المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : تبادل الخبرات حول وظيفة امين مستودع بجامعة الملك عبدالعزيز


محمد 1984
05-03-2010, 06:55 PM
السلام عليكم

ياشباب انا مقدم على وظيفة امين مستودع مرتبة سادسة واختباري يوم 25/3

فياليت اللي عنده خبرة بالاسئلة والا اللي جرب اختبر على وظائف امناء المستودعات في جهة اخرى يطرح افكاره هنا


دمتم بخير

محمد 1984

نورررة
05-03-2010, 08:17 PM
حبيت بس افيدك انا لسى مختبره على وظيفه امينه مستودع بس في جامعه الاميرة نورة
اول شي الاختبار التحريري كان فيه 25 فقره وكانت شوي محاسبه وشوي ادارة
بس انا عن نفسي كان سهل مره لاني لسى متخرجه ومانسيت مره
والاسئله كانت اصول وخصوم تعاريفها او مصطلحات لها
كان فيه قيود وفي قيد هو الي حست فيه شوي كان ترحيل مبالغ ما استخدمت كيف يكون الترحيل
والادارة زي تعريف المدير تعريف الادارة بالاهداف وفيه بعد مزايا الاستبانه
في بعد سؤال كان يقول المبالغ المستحقه للغير وش المصطلح لها
والاموال تكون مملوكه للشركه في البنك او في الصندوق وش تسمى
بشكل عام كانت حلوه الاسئله
والحمدالله اختاروني وطلعت من المقبولات ولازم يسوون لي مقابله شخصيه
وسويتها امس
كانت اول شي اسئله عامه يعني تكلمي عن نفسك ؟ وتتوقعين الادارة لها علاقه بالوظيفه هذي لان قسمي ادارة مو محاسبه
وش ممكن تطورين في الوظيفه هذي ؟ كيف ممكن تغييرين من الروتين الي فيها
اخر شي قالت لي وش مهام امينه المستودع وعددت لها وقلت لها اخر شي الجرد
وقالت لي الجرد مالك علاقه فيه الجرد بس للاموال وقلت لا في المواد الي في المستودع لازم لها جرد
المقابله انا ما احس اني كنت مره اوكي كان ودي اكون افضل اجاباتي كانت مره مختصره
ان شاء الله تكون استفدت
واذا تبي في نقاط الي درستها عن مهام امين المستودع عطني خبر وادورها واحطها لك
اذا اقدرت افيديك دعواااتك لي انهم يقبلوني

سرحان نجد
08-03-2010, 02:58 AM
مشكور الاخ محمد على الموضوع
انا زيك مقدم على وظيفة امين مستودع واختباري 29/3/1431 مبنى 55
ودي اعرف طبيعت الاسئلة لاني ما قد دخلت مسابقة وظيفية ابد
واتمنى من الاخوة الذين اختبروا يفيدونا


والاخت نورة مشكورة على المعلومات بس ياريت تفيدينا الاختبار تحريري( اي اذكر وعلل وعدد) او اختيارات وتضليل زي القدرات

سرحان نجد
09-03-2010, 01:26 AM
للرفع

نورررة
09-03-2010, 01:53 AM
اختيارات وتضلل :)

كانت اسئله بشكل عام بسيطه مو صعبه اشياء تتذكرونها بسرعه

بصراحه في بنات قالو انه صعبه بس هم صار لهم 15 سنه متخرجين يعني اكيد ماراح يتذكرون انا عن نفسي تذكرت :Thumbs:

وهذي من الاشياء الي قريتها قبل اروح للمقابله وجاني سؤال وقالت لي وش مهام امينه المستودع

وامينة مستودع اتوقع بيكون محاسبي بالاضافه للعهد
مهام امين المستودع في المجال الجامعي وهذا حصيله الي لقيتهhttp://forum.hawaaworld.com/images/smilies/smile.gif (http://forum.hawaaworld.com/images/smilies/smile.gif)



1- تنظيم وتطوير العمل في المستودعات .
2- مراقبة تموين المستودعات والتفتيش عليها.
3- تنفيذ قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وما تصدره وزارة المالية في شؤون المستودعات.
4- استلام المواد الواردة للمستودع وصرفها للأقسام و الإدارات التي يتبعها هذا المستودع وكذلك استلام الرجيع إن وجد.
5- القدرة على الجرد في المستودعات.
6- مراقبة مستويات التخزين.
7-إعداد كشوف بحركة المواد شهرياً أو حسب الفترة المحددة .
8- توفير وسائل الأمن والسلامة في المستودعات.
تدرون وش الاختبار اسئلة عامة
ويمن 5-6 اسئلة عن امين المستودع مثل
1- ماهي مهام امين المستودع؟
2- ماهي انواع العهد؟
3- ماهي انواع المستودعات الحكومية؟

يقوم أمـين المستودع بتخزين اللـوازم التي في عهدته ويتولـى مسؤولية حفظها والاعتناء بها ومراقبـة صلاحيتهـا .
المادة (5)
يقـع على عاتق أمين المستودع تطبيق أنظمة وتعليمات السلامة العامة في المستودع أثناء العمل وبعده .
المادة (6)
يقوم أمين المستودع الرئيسي بمسك السجلات الخاصة باللوازم المصروفة على المستودع الفرعي أو مندوبي اللوازم في العمادات والكليات والوحدات والدوائر بما في ذلك الأثاث واللوازم الثابتة .
المادة (7)
أ- يقوم أمين المستودع بصرف المواد واللوازم حسب الأصول وتنزيل الكميات المصروفة من الأرصدة المثبتة في السجلات الخاصة بذلك .
ب- يقوم أمين المستودع بإدخال اللوازم والمواد التي يتم استلامها أو استرجاعها في السجلات الخاصة بها .
ج- يقوم أمين المستودع بترحيل مستندات الإدخال والإخراج والإرجاع والشطب أولاً بأول وحسب تواريخ تحريرها إلى صفحة السجل المخصصة لها.
المادة (8)
يقوم أمين المستودع الفرعي ومندوب اللوازم بفتح قيود سجلات للعهدة الخاصة بالمواد المصروفة عليه مبيناً فيها اوجه صرف هذه المواد من خلال سندات صرف فرعية منظمة وموقعة حسب الأصول .
المادة (9)
تبقى اللوازم الموجودة في المبنى ( في الردهات والممرات ) بعهدة أمين المستودع الفرعي أو مندوب اللوازم في الكلية أو العمادة أو الوحدة / الدائرة وتحت إشرافه، ما لم توكل هذه المهمة إلى شخص آخر حسب الأصول .
المادة (10)
يقوم أمـين المستودع بالتوقيع على براءة الذمة لأي من العاملين في الجامعـة عند انتهاء خدمته أو إنهائهـا أو انتقاله من مكان عمله أو غير ذلك بعد أن يقوم هذا العامل بتسوية أمور عهدته من اللوازم المسجلة عليه.
المادة (11)
يقــوم أمين المستـــودع بما يلــــي :-
أ- مراقبة الحد الأدنى والأعلى وحد الطلب لرصيد المخزون في المستودع والانتباه إلى اللوازم قبل نفاذها بفترة تكفي لشراء غيرها وتوريدها للمستودع والتأكد باستمرار من مطابقة أرصدة اللوازم الفعلية مع أرصدة السجلات الخاصة بها .
ب- تسليم المرتجعات و العبوات وتجميع الصناديق الفارغة أو الحوافظ التي ترد فيها اللوازم والمواد ، والمحافظة عليها وتسليمها لمستودع اللوازم غير الصالحة وفقاً للأصول .
ج- إعلام العميد / المدير المختص عن أي اعتداء أو نقص أو اختلاس يقع على لوازم العمادة أو الوحدة / الدائرة أو المستودع وعلى العميد / المدير المختص إبلاغ الرئيس بذلك فوراً .
المادة (12)
المادة (13)
على أمين المستودع الرئيسي عدم إدخال أيه لوازم أو مواد أخرى إلى المستودع إلا مع الفاتورة المعتمدة التي تمثلها أو البوالص الخاصة بها أو بموجب إشعار التوريد المؤقت المعتمد من قبل الدائرة و مستند ضبط الأمانات حسب الأصول.
المادة (14)
يقوم أمين المستودع الرئيسي بتسليم اصل الفواتير والمستندات والوثائق وكافة الأوراق الخاصة باللوازم والمواد إلى رئيس شعبة المستودعات في دائرة اللوازم مع الاحتفاظ بنسخة منها في قيوده وترفع بعد ذلك إلى المدير لإجراء اللازم حسب الأصول .
المادة (15)
يقوم أمين المستودع الرئيسي بإرسال نسخة من مستندات الإدخال والإخراج بعد ترميز محتوياتها حسب الأصول إلى المدير والى شعبة مراقبة المخزون في الدائرة للتأكد من مطابقة قيود مستودعه مع السجلات المركزية مرة كل شهر على الأقل.
المادة (16)
يكون على عاتق أمين المستودع الحفاظ على دفاتر السجلات والمستندات الخاصة التي يقوم باستلامها من المستودع الرئيسي وتسجيل أعداد الدفاتر وأرقامها في السجل الخاص بالمستندات وعدم إجراء أي محو أو شطب أو تغيير في الدفاتر أو السجلات أو الطلبات أو المستندات المتعلقة باللوازم أو غيرها ، وكذلك عدم القيام بالإضافة إليها أو بين سطورها ، ويتم التصويب لأي قيد بالحبر الأحمر مقترناً بتوقيع الشخص الذي قام بها بالإضافة إلى توقيع كل من الشخص الذي تسلم اللوازم أو غيرها من تلك التي وقع الخطأ في قيدها ومصادقة رئيس شعبة المستودعات على ذلك .
المادة (17)
يمنع على أمين المستودع ومندوب اللوازم استخدام نماذج أو سجلات أو دفاتر غير التي تعتمدها الجامعة .
المادة (18)
على أمين المستودع ومندوب اللوازم أن يقدم التسهيلات اللازمة للجهات المعنية التي تقوم بأعمال التدقيق في الجامعة والتعاون معها حسب الأصول .

أ- يجري جرد مستودعات الجامعة وموجوداتها سنوياً وعند الضرورة بواسطة لجان مختصة تشكل لهذه الغاية .
ب- يعين الرئيس بناء على تنسيب من المدير لجنة أو اكثر من العاملين في الجامعة تكون مهمتها الجرد السنوي للوازم الجامعة وموجوداتها .
ج- يعين الرئيس سنوياً الجهة التي تشرف على أعمال لجان جرد مستودعات الجامعة وموجوداتها.
د- للرئيس أن يختار شخص أو اكثر من خارج الجامعة من ذوي الاختصاص في أمور اللوازم والمستودعات للاشتراك بلجان الجرد .
لا يجوز لامين المستودع التصرف باللوازم الموجودة في المستودعات على سبيل الأمانات إلا بعد استلامها حسب الأصول .

الواجبات والمسؤوليات

- إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
- عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.

- المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
- التعاون مع لجان الجرد في المركز.

- متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب.
- إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار.

- تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
- صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة المركز.

- القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المستودع الى الموظفين حسب الأصول.
- تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.

- مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المستودع.
- إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف.

- تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المستودع.
- إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المستودع وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.

بليز اذا قدرت افيدكم ادعووووولي
انهم يقبولني :ash::c

سرحان نجد
11-03-2010, 02:13 AM
اخوي محمد بشرني وش اللي صار معك بالتفصيل
وش طبيعة الاسئلة
هل هي تضليل والا اكتب واذكر وعدد
وين مبنى 55 قاعة الغوار
كثرت عليك الاسئلة هههههههههههه
عاد تحملنا

عاطل قفلت معه
11-03-2010, 03:09 AM
الله يوفقكم يارب

محمد 1984
11-03-2010, 09:52 AM
هلا شباب اختباري الساعة 3 ادعولي وباذن الله انزل الاسئلة اللي فاكرها

alzezavon
11-03-2010, 12:45 PM
وين الاسئلة يبو الشباب

محمد 1984
11-03-2010, 04:28 PM
هلا شباب

الاسئلة جات 25 سؤال مقسمة بين اختيارات وصح وخطأ

من الاسئلة :

1- اهم انواع الاتصالات الادارية ؟
2- كيف يكون تعاملك مع مراجع المستودع المغرور ؟؟ تتجاهله / تحتويه / غير ذلك
3- واجبات ومحفزات امين المستودع ؟
4- الهندسة الادارية تعني ؟
5- نماذج ادارة المستودعات ؟؟ طبعا هي 11 جابو 2 بس .
6-كيف يكون امين المستودع متميز ؟
7- اذا كلفت بعمل رسمي خارج وقت الدوام الرسمي ورفضت ؟؟ تعاقب / النظام يحفظ حقك .

هذا مااتذكره شباب والعذر والسموحة عالقصور ... والله يوفقنا واياكم

AMOUR
11-03-2010, 07:54 PM
8
8
8
اسألتكم مرة تختلف عننا ، احنا جات اسألتنا هبالة ، والله من شفت الاسئلة حقتنا عرفت انه اختبار صوري
لكن اسألتكم باين عليهم جاديين والله اعلم
ما ادري لمتى الاستهتار بالبنات ، لا بارك الله فيهم لو كان ظني صحيح
الله يوفقكم

ضاعت حياتي قهر
11-03-2010, 08:17 PM
الله يعطيكم العافيه

سرحان نجد
13-03-2010, 01:40 AM
يا شباب
وين مبنى 55 لوتكرموا