( هام ) للمساعد الإداري والمساعدة الإدارية في مدارس التعليم

[عزام عاصم]

نظراً لقرب اختبارات الفصل الأول للعام الدراسي : 1434هـ - 1435هـ فقد صدر عن تعليم إدارة الرياض تعميم برقم 35342467 وتاريخ 16 / 2 / 1435هـ يوضح فيه آلية الاختبارات والتعليمات المنظمة للاختبارات فقد ورد في التعميم بداية الاختبار ستكون في الساعة السابعة والنصف وعدد أيام الاختبار بالنسبة للمرحلة المتوسطة ما تقل عن ستة أيام ولا تزيد عن ثمانية والمرحلة الثانوية تسعة أيام ما يهمنا في هذا الموضوع ما جاء في الصفحة الثانية من التعميم تعليمات وقواعد الاختبارات والتي سوف تجدونها في الملفات المرفقة والتي توضح فيها أن المساعدين الإداريين والمساعدات الإداريات ليس لهم أي علاقة بأعمال الاختبارات وليس من اختصاصهم وليست من مهامهم لا من قريب ولا من بعيد بمعنى ليس لهم علاقة بالملاحظة أو المناوبة آخر الدوام ولا بالرصد أو التدقيق أو المطابقة لأن كل هذه الأعمال من اختصاص من يعملون على السلم التعليمي بغض النظر عن المسميات مدير وكيل معلم مرشد طلابي رائد نشاط أمين مصادر تعلم معلم صعوبات معلم موهوبين محضري المختبر كل هؤلاء هم المعنيون بما يتعلق بأعمال الاختبارات لأن هذه الأعمال تعتبر من الأعمال التربوية والمساعدين الإداريين والمساعدات الإداريات ليس من اختصاصهم هذه الأعمال التربوية فقد يأتي قائل فيقول أن للمدير أو المديرة الحق أن يسند لق أي عمل أو يكلفك بأي أعمال تصب في مصلحة العمل فأقول نعم ولكن أعمال في مجال الاختصاص ولكن أعمال ليست من اختصاصي ولكنها مسؤولية آخرين ويتقاضون على ذلك بدل في الراتب حوالي 30% يسمونه بدل تدريس فهذا ليس من المنطق ولكن تعسف وتسلط واستغلال الصلاحيات لبعض المدراء والمديرات يقومون بإسناد هذه الأعمال لهؤلاء المساعدين الإداريين والمساعدات الإداريات قد تكون من باب المجاملة للمعلمين والمعلمات وإراحة المعلمون والمعلمات أثناء الاختبارات فأنا لا أعو إخواني المساعدين وأخواتي المساعدات إلى الرفض أو التمرد أو المواجهة مع المدراء والمديرات ولكن إذا كان الأمر من باب التعاون والمساعدة فلا بأس ولكن إذا كنت بتعامل هذه الأعمال فاطلبوا من مدراء ومديراتكن تكاليف رسمية موقعة من المدير أو المديرة لحماية أنفسكم لأن أعمال الاختبارات مسؤولية كبيرة والنظام لا يحمي المغفلين آسف على الإطالة ,,,

http://www.m5zn.com/newuploads/2013/...373dc93aa6.jpg
http://www.m5zn.com/newuploads/2013/...0999d2cb55.jpg

[عزام عاصم]

المسمى الوظيفي المساعد الإداري.
المسؤول المباشر وكيل المدرسة لشؤون الطلاب / وكيل المدرسة للشؤون المدرسية.
المسؤولون تجاهه لا يوجد.
الهدف العام للوظيفة
تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمة والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة للعاملين
فيها.
الواجبات والمسؤوليات :
1 استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.
2 القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
3 القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي.
4 المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين.
5 المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
6 مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي
وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها .
7 المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
8 استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات.
9 تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
10 إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء )الشهادات التعريفية(
للطلاب لتقديمها للجهة المختصة.
11 تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك .
12 القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.




















الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي 1434 - 1435 ه 79

الإصدار الثاني

[المتيم2007]

مافي تعميم رررررررررسمي من قبل الاداره او الخدمه المدنيه بمهام وواجبات المساعده الاداريه

[ياقووت]

تكفي يابو رغد اذا عندك خبر عن متي يبدا النقل الخارجي للاداريات اكتب لنا الله لا يحرمك الجنه