أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة منسق المشروع Project Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجيزان
المسؤوليات:
صيانة ورصد تنسيق المشروع والخطط والجداول الزمنية وساعات العمل وتنظيم الاجتماعات والمساعدة الإدارية والدعم المكتبي لضمان التشغيل الفعال للإدارة.
العلاقة التنظيمية وإعداد التقارير أي التقارير إلى قسم الدعم والمجموعة واجهات مع الإدارة العليا والعملاء وما إلى ذلك.
تقديم تقرير إلى مدير العمليات ومدير الميناء والمكتب ومدير المشروع والواجهات مع رؤساء أقسام الأقسام الأخرى.
تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والجداول الزمنية للمشروع والمعلومات
الاتصال بالعميل لتحديد وتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه ولضمان تلبية احتياجات العميل مع تطور المشروع
تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني
إدارة وتنظيم جميع أنواع أنشطة إدارة المشروع من الأنشطة البسيطة إلى الخطط الأكثر تعقيدًا
تحليل المخاطر والفرص
سيؤدي مهام تنسيق مختلفة ، مثل الجدول الزمني وإدارة المخاطر ، إلى جانب الواجبات الإدارية مثل الحفاظ على وثائق المشروع ومعالجة ملفات المشروع
أداء مهام الاتصال الإداري بين المكاتب الأخرى وقسم إدارة المشروع ورؤساء الأقسام
حفظ المستندات ونسخها وتوزيعها حسب ما تتطلبه إجراءات الهيئة الملكية المعيارية
الحفاظ على وثائق العقد عن طريق سرد الوثائق وتخزينها في الأماكن المخصصة
العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع لجميع المشاركين وحضور المكالمات الهاتفية حسب الحاجة
إعداد وتطوير التقارير الإحصائية للأعمال ذات الصلة. وتقارير أخرى حسب الحاجة من قبل الإدارة
يوفر الدعم الإداري للأقسام الأخرى في مسؤوليات العمل ذات الصلة بإدارة البناء
أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك تحديثات جداول الأساس ومراقبة سلامة البيانات
الخبرة والمؤهلات:
خبرة الخلفية المطلوبة للمنصب ، عدد سنوات الخبرة ، في أي المجالات. وصف الخلفية الأكاديمية المرغوبة.
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة في مشروع الدراسات العليا في تنسيق المشروع ، والتحكم في الوثائق ، والإدارة
القدرة على إعداد تقارير المشروع والهيكل التنظيمي والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل يجب أن يكون لدى المرشح مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك المهام المتعددة وإدارة الوقت
معرفة عمل قوية بالكمبيوتر Microsoft Word و excel و PowerPoint التقديمي وبرامج معالجة التاريخ
للتقديم اضغط هنا