هيئة تنمية الصادرات السعودية - وظيفة بمسمى مدير عام الاستراتيجية والتخطيط

[ᴬᶫᵐᶫᴷᎥ]

أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مدير عام الاستراتيجية والتخطيط) لحملة البكالوريوس والماجستير في تخصص (إدارة الأعمال، إدارة العمليات، الجودة أو ما يعادلها) للعمل بالعاصمة الرياض.

الوصف الوظيفي:-
- المسمى الوظيفي:-
- (مدير عام الاستراتيجية والتخطيط).

التخطيط والاستراتيجية :-
- وضع استراتيجية الإدارة وتنفيذها والمساهمة في وضع استراتيجية الصادرات السعودية
- قيادة خطط الإدارات التابعة لتطوير الأعمال وتوفير المعلومات اللازمة لوضع الخطة الاستراتيجية للهيئة
- التعاون مع مدراء العموم لتحديد مبادرات تطوير الأعمال لتحقيق أهداف الهيئة
- إدارة وتحقيق استراتيجية الهيئة وأهدافها ومؤشرات قياس الأداء الخاصة بالإدارة العامة
- إعداد وتقديم التقارير بشكل دوري عن سير عمل الإدارة ومخرجات العمل ومشاركتها مع الإدارات ذات العلاقة

إدارة الميزانية:-
- إدارة عملية إعداد وصرف ميزانية الإدارة العامة وتقديم المعلومات اللازمة
- إدارة أعمال الإدارة وفق الميزانية المعتمدة وتوفير تقارير دقيقة عن حالة الصرف والتحديات المتعلقة بالميزانية
- تقديم مبادرات تنفيذية تسهم في الحفاظ على موارد وممتلكات الهيئة والحد من المخاطر المالية والتشغيلية

الإستراتيجية المؤسَّسية والتخطيط:-
- وضع الرؤية والرسالة والأهداف طويلة الأمد للهيئة بالتعاون مع الإدارات الأخرى، ودمج ذلك في مبادرات الاستراتيجية المؤسَّسية والأهداف المحدَّدة.
- مراجعة المبادرات وخطط العمل طويلة الأمد لجميع الإدارات، والتأكد من مواءمتها للخطط الاستراتيجية العامة
- التنسيق مع مدراء العموم من خلال ورش العمل لصياغة استراتيجية الهيئة وأهدافها وخطط العمل
- التنسيق مع الإدارات لوضع الخطط السنوية والربع سنوية بما يتماشى مع متطلبات الميزانية
- إبداء المرئيات والملاحظات بشأن تحديد وقياس بطاقة الأداء المتوازن للهيئة من أجل تحفيز الأداء وتحقيق الأهداف

إدارة الأداء المؤسسي:-
- الإشراف على تنفيذ الخطط الإستراتيجية للهيئة؛ لضمان تحقيق النتائج المتوقعة في الوقت المحدَّد وفي حدود الميزانية
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقية مستوى الخدمة للإدارات والحصىول على موافقة الإدارات عليها، ومتابعة الإنجازات
- مراجعة الأهداف المقترحة من الإدارات، والتأكد من صحَّة المعلومات والبيانات
- المساهمة في تحديد توصيات لحل المشاكل المتزايدة؛ لضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة
- مراجعة تقارير الأداء المؤسسي وعرضها على الأمين العام ومدراء العموم لإبلاغهم بمستوى الأداء مقابل الأهداف، ومناقشة أي إجراءات تصحيحية

التميُّز التشغيلي:-
- تقديم الإرشاد في البحث عن معايير ومقارنات معيارية وتحليلها؛ من أجل التحسين المستمر في المبادرات
- التعاون مع مدراء العموم في تحديد مبادرات تحسين الأعمال وتنفيذها
- مراجعة الأهداف المحدَّدة والموافقة عليها، وتقديم الإرشاد حول اختيار مؤشرات الأداء الملائمة
- متابعة وتقييم إنجاز الأهداف الإستراتيجية بشكل منتظم

مكتب إدارة المشاريع:-
- الإشراف على عمليات مكتب إدارة المشاريع؛ لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدَّد
- اقتراح مشاريع ومبادرات لمختلف الإدارات في الهيئة، مع إيضاح كيفية إعدادها وتنفيذها
- حلُّ المشاكل التي تعيق تنفيذ المبادرات والمشاريع في الوقت المحدَّد
- الإشراف على حالة المشاريع الإستراتيجية، والتأكد من وجود الموارد المالية والتشغيلية والبشرية، مع تقديم تقارير مستمرة للأمين العام حول وضع المشاريع المنجزة وأهدافها

إدارة العمليات:-
- الإشراف على تنفيذ سياسات واجراءات الادارة وتطوير العمل وضوابطه للتأكد من مطابقته لجميع المتطلبات الإجرائيةوالتشريعية ، والتأكد من تقديم الخدمات بجودة عالية والإدارة الأمثل للتكاليف التشغيلية
- قيادة وإدارة التغيير بالتحسين المستمر لأنظمة الإدارة وعملياتها وممارساتها، مع الأخذ بعيان الاعتبار أفضل الممارسات والتغييرات التي قد تطرأ على بيئة العمل والتي تتطلب المبادرة بالتخطيط
- الإشراف على الأنشطة اليومية؛ لضمان مطابقتها للسياسات والإجراءات المعتمدة
- التأكد بأن عمليات الادارة وخدماتها مصحوبة بكراسة متطلبات العمل “BRD” معتمدة لتأكد من تحقيق احتياجات العمل
- الإِشراف على وضع اتفاقيات مستوى الخدمة وتنفيذها مع الإدارت ذات العلاقة

إدارة الافراد:-
- توجيه موظفي الإدارة وتطويرهم وتمكينهم من تولي مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيداً
- المساهمة في إجراءات التوظيف بتحديد وتقييم المرشحين المتميزين للعمل في الإدارة والتواصل الفعال مع الموظفين بمشاركة المعلومات وتيسير التواصل بين كل من الموظفين والإدارة العليا
- وضع خطط التطوير المهني لمدراء الإدارات التابعة للإدارة وتوجيهم والإشراف على تطويرهم المستمر
- وضع أهداف فريق العمل وتقديم الدعم اللازم بتقييم أداء أعضاء الفريق وتحفيز الأداء المميز وإعطاء تغذية راجعة “Feedback” بشكل دوري حول الأداء الفردي لأعضاء الفريق

المهارات:
المعرفة والخبرة:
• خبرة في مجال الاستراتيجية والتخطيط والأداء المؤسسي 10 سنوات بحد ادنى، و (4) سنوات على الأقل في منصب اداري.

التعليم والشهادات:
• بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات / الجودة أو ما يعادلها
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات / الجودة أو ما يعادلها

مهارات خاصة بالوظيفة:
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة

الخلفية التعليمية:
إدارة الأعمال أو ما يعادلها

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن وينتهي بتاريخ 2018/01/26م.



للتقديم اضغط هنا

[فضل]

جزاك الله خير