خطوة خطوة لكتابة خطة العمل " Business Plan" بطريقة احترافية
 

الاخوة الكرام احببت طرح موضوع قد يحتاجه الكثير ممن يرغبون في بدء مشاريعهم الصغيرة والاستفادة من الدعم الحكومي من خلال بعض المؤسسات التمويليه الحكومية مثل بنك التسليف والادخار, صندوق التنمية الصناعي, صندوق المئوية او حتى البنوك التجارية بالاستعانة ببرنامج كفالة الذي يمنح المؤسسات الصغيرة ضمانات تقدم لهذه البنوك التجارية تغطي 80 % من حجم التمويل المطلوب لتسهيل عملية تمويل مؤسستك او مشروعك الصغير.

الكثير من الاخوة ربما لديهم افكار لمشاريع مميزه ولكن قد تنقصهم الخبرة اللازمة لعمل دراسات الجدوى او خطط العمل وهو احد المتطلبات الاساسية للحصول على التمويل للجهات الحكومية وحتى التجارية.
فـ من خلال هذا الموضوع أستطرق الى ماهية خطة العمل ووظائفها الرئيسية ومحتوياتها وكيفية كتابتها بشكل احترافي!
ماهي خطة العمل؟
خطة العمل بإختصار هي ملخص يتضمن فكرة المشروع التجاري المزمع تنفيذه - التفاصيل المالية والتنفيذية - الفرص التسويقية والخيارات الاستراتيجية - مديري المشروع وخبراتهم. فتحد خطة العمل من احتمال فشل مشروعك بشكل كبير ان شاء الله.
وظائف خطة العمل الرئيسية؟
رسم مسار مستقبل الشركة وتحديد الاستراتيجيات والخطط اللازمة لمتابعة ذلك – جذب المستثمرين وتسهيل الحصول على التمويل من المقرضين سواءاً كانت جهات حكومية او تجارية- وتوضح المام صاحب المشروع بكافة تفاصيل مشروعه التجاري ممايحقق نجاح المشروع بإذن الله.

خطط العمل الناجحة يجب ان تجتاز ثلاث اختبارات مهمة وهي:
اختبار الواقع : لأثبات ان هناك حاجه فعليه في السوق للخدمة او المنتج- حيث يمكنك تقييم التكاليف وتسعير المنتج او الخدمة.
اختبار التنافسية: لتقييم الوضع التنافسي في السوق المستهدف وكيفية تمييز المنتج او الخدمة لضمان ميزتك التنافسية في السوق.
اختبار القيمة: لاثبات قدرة مشروعك على تحقيق عائد مجزي ويقدم ذلك للمقرضين والمستثمرين.
ملاحظة مهمة: الصدق والشفافية وتجنب المبالغة في تقييم هذه الاختبارات اساس نجاح المشروع.

محتويات خطة العمل وطريقة كتابتها!

# الملخص التنفيذي:
+ اهداف المشروع : ضع ثلاث الى اربع اهداف محددة يمكن قياس تحقيقها...مثلاُ بيع عدد معين من المنتج او تحقيق المبلغ + كهامش ربح هذا في حال تقديمك لمنتج اما اذا كانت خدمة فيمكنك تحديد عدد العملاء المراد خدمتهم او تحقيق رضائهم تجاه خدمتك المقدمة.
+ المهمة: هدف انشاء مشروعك لتقديم منتج او خدمة مميزة للعملاء المرتقبين وتحقيق رضائهم- تعظيم العائد المالي على المستثمرين – علاقة الشركة بالموظفين والشركاء والموردين ذو العلاقه.

+ مقومات النجاح:
تعتمد على تمييز منتجك وخدمتك..على سبيل المثال اذا كنت مطعم..جودة الاكل والجو العام و الموقع قد يكون احد مقومات نجاح المشروع.

# ملخص عن الشركة:
موقع المشروع او "الشركة" ماهي خدمتك او منتجك ولمن تبيعها؟

# ملكية الشركة:
+ الاطار القانوني: مؤسسة فردية .. شركة ذات مسؤولية محدودة..تضامنية الخ
+ الشركاء: وصف الشركاء وتحديد نسب ملكيتهم

# ملخص تكاليف البدء
+ تكاليف ونفقات بدء تشغيل المشروع: المواد الاولية والنقد المطلوب لبدء المشروع...مثلاً استئجار محل او مكتب اثاث- اجهزة كمبيوتر..مصاريف تأسيس..الخ

# المنتج او الخدمة المقدمة
وصف مفصل على المنتج او الخدمة المقدمة وكيفية تقديمها ولمن؟ بالاضافة الى خططك المستقبلية لتقديمها.

# تحليل السوق
+ تجزئة السوق وتحديد العملاء المحتملين الشريحة المستهدفة..اسباب استهداف هذه الشريحة .. ويفضل عرض ملخص لنمو السوق.
+ تحليل المنافسة: الشركات المنافسة في السوق..حصص السوق للشركات ..الخ
+ تحليل الموردين: رصد الموردين وتقييم الانسب لتوريد بعض السلع التي قد تحتاجها
+ تحليل المنتجات البديلة: المنتجات او الخدمات المثيلة لما تقدم ..
+ تحليل العملاء
= ...قد تحتاج الى جهة متخصصة للحصول على هذه المعلومات. او ربما تجدها في احد الجهات الحكومية او الدراسات المنشورة

# استراتيجية التسويق:
+ تحليل نقاط القوة الضعف- الفرص والتهديدات
+ الميزة التنافسية: ماذا يميز منتجك او خدمتك...عن منافسيك
+الاستراتيجية التسويقية: خطة تسويقك لمنتجك او خدماتك..تحديدك للسوق المستهدف وكيفية توصيل منتجك اليهم باستخدام وسائل التسويق مثل الراديو الصحف المحلية المجلات شبكات التواصل الاجتماعي الانترنت...الخ
+ مصاريف التسويق: ميزانية مصاريف التسويق


# استراتيجية المبيعات:
+استراتيجيات البيع: وضع استراتيجية اقفال الصفقات التي يتم جلبها عن طريق التسويق وآلية تحفيز موظفي المبيعات وادارة قواعد بيانات العملاء والتواصل معهم بالاضافة الى تسليم وتوصيل المنتج او الخدمة.
+ المبيعات المتوقعة: يفضل تحديد مبيعات مستهدفة للسنة الاولى شهرياً وبنسب نمو معقول على حسب نشاط المشروع.

# الموقع الالكتروني" ان وجد"
هدف موقعك الالكتروني...وجميع مايتعلق به من تصميم واسم النطاق والاستضافة وادارته وتسويقه للعملاء ومتطلبات تطويره.. الخ

# ملخص ادارة المشروع " الشركة"
+ملخص لعدد الموظفي لتشغيل المشروع والفريق التنفيذي وخبراتهم...خطط التوظيف...والتأكد بأن الهيكل التنظيمي يتوافق مع وظائف ومهام الشركة بالاضافة تكاليف الموظفين المزايا المقدمة لهم واللوائح التنظيمية للمنشأة

# الخطة المالية
+النقد المطلوب- الاصول المطلوبة لتمويل المشروع" الشركة"
+حساب الخسائر والارباح
+تحليل نقطة التعادل : وهي النقطة عندما يتساوى التكاليف الكلية مع الايرادات و يمكن حساب نقطة التعادل بالمعادلة التالية
التكاليف الثابتة تقسيم ( سعر بيع الوحدة"المنتج" – التكاليف المتغيرة) = نقطة التعادل
+الميزانية العمومية المتوقعة : يفضل من ثلاث الى خمس سنوات
قائمة التدفق النقدي المتوقعة: يفضل تقسيم السنة الاولى شهرياً ومابعدها سنوياً لثلاث الى خمس سنوات
قائمة الدخل..

نصائح عند اعداد خطة العمل:
1- ان تكون الدراسة مغلفة ومعدة بطريقة تجذب القارىء.
2- راجع وتأكد من ان الدراسة لاتحتوي على اخطاء سواء في الارقام او املائية
3- ارفق في بداية الدراسة جدول يوضح محتوى الدراسة ليسهل عميلة قرائته
4- يجب ان تثبت الدراسة ان المشروع سيحقق ارباح في المستقبل
5- ارفق التدفق النقدي المتوقع للمشروع خلال السنة الاولى لكل شهر بداية تشغيله
6- يفضل ان تكون الدراسة من 20 الى 40 صفحة
7- المصداقية والشفافيه اثناء اعداد الدراسة هي اساس النجاح


واذا يحتاج احد الاخوة اي ايضاح او مساعدة لايتررد في الاستفسار
وفي الختام اتمنى منكم اخواتي الدعاء لي ولوالدي..
وفق الله الجميع... :)

العفو عزيزي رمش العيون :)

موضوع في قمت التميز

الكثير وانا من الناس اللي استفدت

ولك تقييم يالغالي

اشكرك عزيزي فهد :w

موضوع مفيد أشكرك

العفو عزيزتي عـاطله...الله يرزقك بوظيفه كنتِ تحلمين بها...:w

موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .

اشكرك عزيزي الادميرالي... :):w