السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

الاخوة الكرام لدي اسئلة حول العهدة كوني اعمل مشرف على عهدة القسم( العلاج الطبيعي ) اللي اعمل بة ( مشرف على العهدة ولست امين مستودع ) اسئلتي على النحو الاتي :

1- ماهي الانظمة والقوانين اللتي تخضع لها العهدة ( مثل عند ضياع جهاز معين ماهي العقوبات ... ماهي الاجراءات ... من يتحمل مسؤؤلية ضياع الجهاز ..... الخ ) ارجو تزويدي بنسخة او رابط للنظام المعتمد المتبع بهذة الحالات

2- ماهي الانظمة والقوانين اللتي تخضع لها العهدة المستهلكة ( مثلا بقسم العلاج الطبيعي العكاز الطبي والجبيرة الطبية ) هل هناك نظام لتسليمها وتوثيقها نظاميا ؟ ارجو تزويدي بنسخة او رابط للنظام ؟

3- هل يوجد وصف وظيفي لمشرف العهدة داخل القسم ( ليس امين مستودع ) ارجو تزويدي بنسخة من الوصف الوظيفي ان وجد .




ولكم جزيل الشكر

طاقة الوصف الوظيفي (موظف عهدة )
أوﻻً – معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفي موظف عهدة
الغرض الرئيسي من الوظيفة تسجيل العهدة ومتابعتها
الفئة إداري
الموقع التنظيمي للوظيفة قسم المخازن – دائرة اللوازم والمشتريات – النائب اﻹداري
الجهة المسئولة عن الوظيفة رئيس قسم المخازن
العﻼقة مع الوظائف اﻷخرى التنسيق مع الوظائف اﻷخرى في الدائرة والتوجيه من قبـل رئـيس قسـم
المخازن واﻹشراف على جميع مستندات العهد بالجامعة
المســؤوليات (اﻹشــرافية وغيــر
اﻹشرافية)
-المستندات والوثائق واﻷوراق
-العهدة
المسؤولية المترتبة على اﻷخطاء مسئولية كاملة ومباشرة
حدود الصﻼحيات صﻼحايات كاملة في مجال تنفيذ العمل
ظروف العمل مكتب مستقل وهادئ
اﻷدوات واﻵﻻت واﻷجهزة جهاز حاسوب - آلة حاسبة – هاتف – آلة ترقيم – طابعة ترقيم
المسار الوظيفي درجة 8 مربوط 3 حتى درجة 6 مربوط 30
شروط الترقية -الحصول على مؤهل علمي أعلى
-وجود شاغر
-العﻼوة السنوية
ثانياً – معلومات خاصة بواجبات ومسئوليات الوظيفة:
الواجبات والمسؤوليات مؤشرات اﻷداء
تسجيل العهدة في الكمبيوتر وطلبات الصرف الدقة – السرعة في التسجيل
متابعة طلبات الصرف التي تحتوي على عهدة الدقة - المتابعة
حصر العهدة المسجلة على العاملين من خﻼل الجهاز الدقة اﻹلمام بنظام العهدة
إجراء المطابقة الﻼزمة تحديد مدى الحاجة للعهدة
ميدانياً في أماكن وجود العهدة في الجامعة
الدقة - السرعة - حسن التعامل مع الموظفين
إخراج الكشوف الخاصة بعهدة الموظف الدقة - السرعة
تسجيل نماذج رد العهدة ونقل العهدة الدقة - السرعةأرشفة المستندات الخاصة بالعهدة واﻻحتفاظ بسجﻼت الدقة - الترتيب
جرد العهدة ميدانياُ بشكل دورى وكلما لزم اﻷمر في
مرافق الجامعة
الدقة - التنظيم - المتابعة
تقديم التقارير الخاصة بالعهدة دورياُ أو حين الطلب الدقة - السرعة - الترتيب
تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة ..
بطاقة المواصفات الوظيفية (موظف عهدة)
الواجبات والمسئوليات المعرفة المطلوبة
المهارات المطلوبة
مهارات ذهنية – مهارات إدارية واجتماعية –
مهارات جسدية
تسجيل العهدة برنامج العهدة مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
متابعة طلبات الصرف التي
تحتوى على عهدة
اﻷصناف التي تسجل
عهدة
مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
حصر العهدة المسجلة على
العاملين من خﻼل الجهاز
شروط اقتناء العهدة مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
إجراء المطابقة الﻼزمة شروط اقتناء والعهدة مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
إخراج الكشف الخاص للعهدة لدى
الجهات الطالبة
برنامج العهدة مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقاريرإدخال نماذج رد العهدة ونقل
العهدة
برنامج العهدة مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
أرشفة المستندات الخاصة بالعهدة اﻷرشفة والترتيب
المتسلسل
مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
الجرد الميداني للعهدة في المواقع
المختلفة كلما لزم اﻷمر وبشكل
دوري
طبيعة العهدة والقدرة
على متابعتها
مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
تقديم التقارير الخاصة بالعهدة
دورياً أو حين الطلب
طبيعة العهدة والقدرة
على متابعتها
مهارات ذهنية / الدقة – قوة المﻼحظة – سرعة
البديهة
مهارات إدارية واجتماعية التنظيم – المتابعـة –
إدارة الوقت – اﻻتصال – إعداد التقارير
بطاقة المواصفات الشخصية (موظف عهدة)
المواصفات الشخصية المواصفات الضرورية المواصفات المفضلة
المؤهل العلمي دبلوم إدارة – محاسبة – علوم مالية بكالوريوس إدارة أعمال أو محاسبة
الخبرة سنتان خبرة أطول
التكوين الجسماني سليم الجسم وخالي من العاهات و اﻷمراض
المعدية ﻷداء العمل
-
اﻻهتمامات والميول مواكبة التطور في برامج الكمبيوتر
-
الطباع والخلق خلق جيد ، حسن التعامل مع اﻵخرين -
قدرات خاصة القدرات اﻹدارية الجيدة وإلمام بنظام العمل
-
شروط خاصة -إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة
- إجادة استخدام برامج المحاسبة بالكمبي

أخي العزيز أنا مجرد شخص فاعل خير


بحث للوصف الوضيفي المقارب لسؤالك وذكرت بأني أتمنى بأن يفيدك


لأن تحليل ووصف الوضائف مشابه لبعضه الأخر

طيب مشكورين على التفاعل