حلول البطالة Unemployment Solutions - مطلوب منسق فواتير وتقارير استلام لشركة طبية (سعوديين فقط)

الهدف من الوظيفة:
ضمان تسليم سندات الاستلام بصورة سليمة وتشمل جميع مستندات المبيعات والطلبات والمناقصات ... الخ
المهام الرئيسية:
السياسات والاجراءات:
متابعة جميع سنتدات التوريد والتي تشمل الانشطة و المستندات ذات العلاقة حسب التعليمات
• مسؤول عن التخطيط مع فريق التسليم لضمان تسليم الفواتير الصادرة خلال (48) ساعة داخل المدينة واسبوع في المناطق خارج المدينة بحد اقصى.
• مسؤول عن التاكد من ان جميع المستندات مكتملة لكل عملية تسليم (الفاتورة وصورة من عقد التوريد وخطاب التوريد ... الخ)
• مسؤول عن الحصول على اقرار التسليم النهائي وفي الوقت المحدد للتسليم.
• مسؤول عن استلام ومتابعة اقرارات التلسيم لجميع الفواتير الصادرة من النظام، واذا وجد تاخير في التلسيم يجب مراجعة الرئيس المباشر او مدير الادارة فوراً.
• زيارة المستشفيات يومياً لمتابعة المتعلقات الخاصة باقرار استلام الفواتير.
• مسؤول عن اعداد تقارير اسبوعية عن استلام الفواتير، واقتراح حلول للمشاكل التي قد تؤدي لتاخير الاستلام.
• العمل بروح الفريق مع زملائه لانجاز تسليم الفواتير.
• مسؤول عن مراجعة توريد الكميات الموجودة في الفاتورة والاسعار، ونسبة الخصم المسموح، وتاريخ الاستلام المخطط له وتاريخ الاستلام الفعلي، وحل جميع المشاكل المتعلقة في حال وجود اختلاف فيها.
• مسؤول عن تسليم اقرارات التسليم للادارة المالية يومياً.
: التقارير:ارسال تقارير دورية فيما يخص التالي:
ارسال تقرير اسبوعيا وتشمل: (أ) تقرير عن الفواتير التي تم تسليمها (ب) تقرير عن الفواتير التي لم يتم تسليمها للجهات المعنية وذكر اسباب عدم التسليم
متطلبات الوظيفة
المؤهل الدراسي المطلوب:
الشهادة الثانوية الخبرة المطلوبة:
خبرة سنتين في نفس المجال
المهارات والقدرات
ï‚§ المعرفة الاساسية للغة الانجليزية
ï‚§ استخدام الحاسب الآلي ï‚§ مهارة ادارة الوقت
ï‚§ مهارات احوار والاتصال
ï‚§ مهارة التفاوض ولاقناع
طبيعة الوظيفة
50% مكتبي و50% ميداني

من تنطبق علىه الشروط نرجو ارسال السيرة الذاتية على:

aali@thimar.com

تم تصحيح الايميل

الادارة