فارتقبوا إني من المرتقبين
اسعد الله قلوبكم وحقق اهدافكم
واعتذر عن الانقطاع لانشغالي
ان شاء الله وبدأ من الاول من رمضان اكتب لكم عن الثغرات في المشاريع والسرقة
ونسعى الى توضيح مكامن الخلل واسباب الفشل
اذ تطرقت بدماغيات الاولى و دماغيات مشروب الطاقة
و أي بني دماغيات الى عوامل النجاح وهنا
يكون حديثنا عن مكامن الضعف واسباب الفشل

فارتقبوا اني من المرتقبين
حظ موفق
دماغ

ننتظر جمال الطرح بالتأكيد
ياهلا وسهلا بعودتك أستاذ دماغ

#حتى لا يسرق مشروعك
المال فتنة وتختلف الانفس البشرية تجاه بريق المال
ولكن لا اختلاف في اهميته منهم من يراه اكسجين الحياة
والناجح من يراه ثاني اكسيد الكفاح..
وأنا هنا اكتب لكم عن طرق سرقة الاموال من المشروع
إن تعلمك من اخطاء الاخرين ( دراسة)
وتعلمك من اخطائك (خبرة )
والحمد لله تعلمت الكثير من اخطائي حتى غدوت مبصر واصبحت أرى لعاب العامل دون أن يفتح فاه..😝😝
ولنبدأ بعيدا عن ديباجة المقال في صلب السرقات..
أول شبابيك السرقة
و التلصص على أموالك يبدا من المشتريات
والمبيعات ناقص المشتريات والتكاليف الغير مباشرة نتاجها هو ربحك وكلما استطعت تقنين المشتريات ليس من السعر فحسب بل من امور اخرى اتطرق لها في هذا المقال والمقالات الاخرى عليك ان تتحمل سنابل أحرفي لتؤتي أكلها كل حين..
اولا المشتريات نوعين
نوع شراء مباشر
ونوع توريد
نتحدث عن الشراء المباشر اولا
أن توظف مندوب مشتريات تتسم فيه الامانة والنشاط والذكاء لان الذكاء بلا أمانة ينقلب على صاحب العمل ويثقب محفظته..
من اساليب سرقة المشتريات أن يتفق المندوب على نسبة مؤية لصالحه بالخفاء تعطى له من المورد مما يجعل امامك كل الفواتير سليمة ومطابقة للمدفوعات ومطابقة للسلع او الخدمة الموردة ولتجنب ذلك عليك تغير الموردين كل فترة وتحديث قوائم الاسعار ومطابقتها مع موردين اخرين..
كذلك احذر التعامل بالكاش مع الموردين ويجب ان يكون السداد عن طريق شيك بمدة زمنية تتفق بها مع المورد..
ومن طرق سرقة المندوب أختلاف مواصفات السلعة
أن يحضر لك سلعة ذات حجم أقل او اسم شركة مختلف والادهى أن يحضر لك بضاعة قريبة انتهى الصلاحية من البضائع المخفضة لذا يلزمك أن تضع معايير يجب أن يتقيد بها أمين المستودع عند الاستلام كأن تكون صلاحية المنتج يجب ان لا تقل عن ستة أشهر حتى لا تكسد عندك او تحدث تبعات لذلك من سوء الطعم او تغيره..
ومن السرقات التي تحدث في المشتريات توريد كمية عليها كمية مجانية ويدون بالفاتورة الكمية الاساسية ويأخذ المندوب الكمية المجانية لحسابه الشخصي..
مما يشعل الطمع بداخله ان يرفع سقف كمية الشراء اعلى من حاجة المنشاءة ويدخلك في دوامة تكاليف التخزين ومحاولة نفاذ المنتج والتخلص منه قبل ان يبور..
مما يساهم في وجود تلاعب بالمشتريات تعدد الجهات الطالبة وعدم توحيد جهة الطلب والتأكد من عدم وجودها في المستودع او وجود كمية في مراكز التكلفة الطالبه للمنتج.
وهو ما استحدث عنه في المقال القادم عن كيفية الطلب
دماغ
فارتقبوا اني من المرتقبين
حظ موفق

جزاك الله خير

__________________
سبحان الله وبحمده

#حتى لا يسرق مشروعك
ضبط المشتريات
اولا تحديد أهداف الشراء داخل المنشاءة بمعنى انك تشتري للمضاربة المباشرة في السلع التي تم شرائها تشتري وتبيع بهامش ربحي او ان شراء السلع لغرض الانتاج مثل ما يحدث بالمصانع والمطاعم
اولا عمل ورقة طلب شراء يوجد بها البيانات التالية:
الجهة الطالبة
التاريخ
النوع
حجم الوحدة
الكمية
توقيع محرر الطلب
تتوجه الورقة الى امين المستودع يشيك على توفر المنتج من عدمه وفي حال عدم توفره الكلي او الجزئي
يحرر ورقة طلب شراء ويوقع على الطلب ويرفق ورقة الطلب ومن ثم توجه الورقة الى المحاسب ليصدر أمر شراء لادارة المشتريات او لمندوب المشتريات الذي يتولى عملية امداد المنشاءة
وهنا يكون لدى المحاسب قائمة بالموردين والاسعار
و يجب ان يتم عمل بحوث للمشتريات من حيث المنتجات وتوفر البدائل ومعرفة الجديد بالسوق والاطلاع على العروض من خلال مواقع الشركات او من خلال متابعتهم بزيارة المدير المالي للمنشاءة للموردين..
نعود لآلية التسليم
يستلم أمين المستودع السلع بموجب ايصال استلام ويركز على الطلب و وفاء الشراء ومطابقة الطلبات بما تم احضاره وفي حال النقص يجب اخبار الجهة الطالبة بعدم توفر الطلب او بديل عنه..
ثم يوقع أمين المستودع بضبط الاستلام وهي الان في عهدته وتحت مسؤوليته ويسلمها بتوقيع من جهة الطلب ليس كامل الكمية بل ما يلبي حاجة الجهة للانتاج
اليومي ...
حتى لا يحدث اسراف او سرقة بالسلع..
يبقى مخزون لدى أمين المستودع ويسلم بسند صرف واستلام...
ويجب أن يحصل كل منتج على كود خاص به ويقوم أمين المستودع بعمل نظام لمستودعه ونقطة اعادة الطلب قبل نفاذ المخزون حسب الاستهلاك اليومي للمنتج ..
وتكون كل السلع المخزنة بعهدته وتحت مسؤوليته
اذ من السرقات التي تحدث سرقة المنتجات بعد ورودها للمستودع
هنا انت كصاحب منشاءة حصرت المسؤوليات والذمم المالية في المنشاءة
وتكون هناك آلية للصرف حسب الاحتياج واحرص على التنظيم الداخلي للمستودع من حيث التهوية و الترتيب بحيث يكون كل المخزون ظاهر امامك ويسهل الوصول اليه وعدده من حيث الكمية والنوع...
حظ موفق
فارتقبوا اني من المرتقبين
دماغ

# حتى لا يسرق مشروعك...
نتحدث اليوم عن السرقة اثناء التشغيل وقد تجسد لي التمثيل بنشاط المطاعم حتى يمكن القياس على الانشطة الاخرى
من اساليب السرقة طباعة الطلب واستلام المبلغ من الزبون ومن ثم الغاء الطلب و سرقة قيمة الطلب ...
لذا احرص على الغاء خاصية الالغاء عند الكاشير وجعل صلاحية الالغاء عند المدير او المشرف ويوقع على الطلب الملغي انه لم يخرج..
واحرص ايضا على وجود خاصية في برنامجك المحاسبي المستخدم عدم اظهار اجمالي المبيعات للكاشير حتى لا يطابق الكاش مع المبيعات
واحرص على البرنامج الذي يدون ويعد عدد مرات فتح صندوق الكاش وطبقها مع عدد الطلبات ...
و لا يسمح للكاشير بعد الكاش الموجود بل يسحبه ويضعه في ظرف مع الطلبات الملغاه الموقعه من قبل صاحب الصلاحية ويوقع على الظرف
ومن ثم يسلم للمحاسب الذي بدوره يظهر لك كشف مفصل بالمبيعات وعدد فتح صندوق الكاش مع عدد الطلبات ...
ومن اساليب السرقة
عدم ادخال فاتورة بالنظام واعطى الزبون طلبه بتواطئ العمال بعضهم مع بعض لذا احرص على عدم توظيف الاقارب وتنويع الجنسيات وعمل كنترول على الطلبات ..
ومن اساليب السرقات بالمطاعم الاكل المجاني الافضل صرف مقابل مالي ومنعهم من الاكل من المطعم او اعداد وجبات خاصة لهم قليلة التكلفة وبوقت محدد ويمنع بعده تناول الطعام..
ومن اساليب الاستنزاف هو اعدادهم لكمية كبيرة من الاطعمه تزيد عن الطلب المعتاد لغرض توزيعها عليهم نهاية اليوم...
وللحد من ظاهرة زيادة الانتاج هو عدم تعويد العمال على منحهم الزائد من الطعام بل يتم توزيعه على الجمعيات او الاسر الفقيرة وتكليف موظف بذلك..
حظ موفق
فارتقبوا اني من المرتقبين
دماغ

السلام عليكم ورحمة الله

اتم هذا الشهر الفضيل عليكم بالصحة والعافية والاجر العظيم

أسمح لي يا دكتورة الخبرة ( دماغ ) العم الجليل انا أكتب من

حروفي التي لا يمكن حبسها بداخلي .

اتقدم اليك بالشكر الجزيل والاجر الكريم على ما تقدمه

قبل أشتراكي كنت مراقب لك بموضوع 35 سنة من الخبرة

خبرتك التي نقلتها بكل سلاسلة والتصوير الذي جعلني اعيش اللحظة وكانني

معك اقولها بكل صراحه .

فمرات يتردد اسمك في بالي ماذا فعل بعد ذالك حتى اكملت الموضوع الا قليل منه

ومرات اتوقع تصرفك لو كنت بمكانك والقى الجوب بعدم المطابقة لقلة خبرتي

اشعلت فيني الحماس والبدء والان في صدد دراسة لا استطيع اقول انها شاملة

ولكن تجعلني اخوض الدخول إلى معركة التجربة

عادتي مراقبة مواضيعك ولا اريد ان ارد عليك ليس الا لاندماجي مع استرسالك


تمنياتي لك بكل التوفيق على الدروس التي تعطينا إياها واختصرت علينا السنوات شكرا لك

دماغيات
# حتى لا يسرق مشروعك
يقول المهاتما غاندي
( لا أحد يدوم لأحد تعلم أن تكون قوي بنفسك )
تصادف برحلتك في الحياة من يريد أن يحقق طموحه بأموال غيره..
وما أكثر الصبية الذين يدعون المعلمه وهم أقزام لكنه يصور لك الربح على طاولة الاجتماع به ولو تفكرت وتمعنت جيدا لما كان هذا حاله أن يستجدي يد العون من الاخرين..
صديقي فريد التقى بزينهم و صور له مطاعم الاكلات السعيدة أنها مغارة ذهب واقترض الصديق مبلغ من البنك وجزء من تحويشة العمر وفتح مطعم ب٣٥٠٠٠٠ ريال
وسلم الخيط والمخيط لزينهم
واتضحت الاوهام ولم يجد من زين وهم الا الوهم والهم..
ومشاكل واخرجه خروج نهائي وقبل مشروعه ب٣٥٠٠٠ ريال فقط
ثم عاد زين وهم بتأشيرة جديدة وكبش فداء جديد وفتح مطعم اكلات سعيدة على نفس الشارع وببيانات العملاء السابقين وبنفس رقم الجوال..
لذا احرص على ان تكون جميع الشرائح باسم المشروع او اسمك حتى لا يسرق عملاؤك...
حظ موفق
دماغ
فارتقبوا اني من المرتقبين

فريد تَبِعَ طمعه ُ فغلب على منطِقِهِ قبل أن يستدركَ دنوء زينهم