وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

المنصب: مدير مكتب

المهام الوظيفية

• أداء المهام المكتبية اليومية بكفاءة بما في ذلك طلب اللوازم ، وجمع وإرسال البريد ، وترتيب صيانة المكاتب ، والتسوق المكتبي
• ترتيب المواعيد والاجتماعات لمختلف الموظفين
• قم بإنشاء نظام فعال لحفظ الملفات عبر الإنترنت والورق
• ربط المكالمات الواردة
• مساعدة أي زائر المكتب أو الضيوف مع استفساراتهم
• ضمان مستوى عال من النظافة داخل المكتب ، وترتيب وإصلاح الأثاث اللازمة
• حافظ على علاقات جيدة مع بائعي المكاتب ومقدمي الخدمات بحيث يمكن دائمًا إجراء أفضل مفاوضات بشأن الأسعار
• تنظيم الأحداث والوظائف المكتبية ، بما في ذلك المؤتمرات أو الإجراءات الاحتفالية
• التنسيق مع موظفي تكنولوجيا المعلومات للحصول على تحديثات الكمبيوتر
• مكتب الفواتير كاملة حسب تعليمات الحسابات
سجل نفقات المكتب والمساعدة في إدارة ميزانية المكتب ، وتقديم التقارير عن النفقات
• الإجابة على أي أسئلة الموظف حول إدارة المكاتب
• ابق على اتصال دائم مع بائعي الخدمات مثل المطاعم والمنظفات والأمن
• تحسين رضا العملاء والعميل من خلال التواصل النشط وجهود حل المشكلات
• طلب اللوازم والمعدات حسب الحاجة
• إنشاء جو الفريق من خلال القيادة وتطوير الموظفين
• استخدم مجموعة من البرامج ، بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات وقواعد البيانات ، لضمان التشغيل الفعال للمكتب
• تطوير وتنفيذ النظم الإدارية ، مثل إدارة السجلات
• تنظيم تخطيط المكتب والحفاظ على إمدادات القرطاسية والمعدات
• الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة

• تنظيم ورئاسة الاجتماعات مع الموظفين والإدارة العليا وتشمل كتابة جدول الأعمال وأخذ دقائق
• الإشراف على توظيف موظفين جدد ، بما في ذلك التدريب والتعريفي
• ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية الغياب والقمم في عبء العمل
• المساعدة في تقييم الموظفين والموظفين الانضباط
• تعزيز تنمية قدرات الموظفين والتدريب وأنشطة التدريب على السجلات والتكلفة والشهادات
• كتابة التقارير للإدارة العليا وإعداد العروض التقديمية
• الرد على استفسارات العملاء والشكاوى
• ترتيب الاختبارات العادية للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة
• حضور المؤتمرات والتدريب
• تحديث ملفات الشركة مع العميل والبائعين


التعليم و المهارات
• درجة بكالوريوس او ما يعادلها
• 2 + سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب
• قوي إدارة الوقت ومهارات الناس ، والمرونة ، والقدرة على تعدد المهام
• مهارات الكمبيوتر المتقدمة والخبرة مع المنصات عبر الإنترنت
• إجادة Microsoft Office ، مع الاستعداد لتعلم البرامج والأنظمة الجديدة
• إشراك الشخصية والتوقعات المتفائلة
• تجربة تطوير النظم الداخلية
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية

للسعوديين فقط ... للسعوديين فقط ... للسعوديين فقط

التواصل على الإيميل لإرسال السيرة الذاتية بمسمى الوظفية atcoatco03@gmail.com لمن تتوفر فيه الشروط

رد: وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

جزاك الله خير

رد: وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

رد: وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

ترجمة قوقل ذي ؟:wa

رد: وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

انت تبي مدير ولا تبي اخطبوط هههههههههههههههه

رد: وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

اخر شي بعد هذي المهام يقولك الراتب 3500
هم يبحثو عن سكرتير له عشر ايادي او مساعد اداري خارق ولكن فخمو الاسم الى مدير مكتب عشان يجذبو الناس :)
الله يوفق الجميع للخير دائما

ارجووو من الاداره عدم حذف ردوود المشاركين لن ردودنا جداا منطقيه .

رد: وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

الحمد لله و الشكر

رد: وظيفة مدير مكتب بالدمام
 

انا رديت قبل كم يوم واحذفوا ردي .. مع انه ما كان فيه شي
قلت ( تبون موظف والا سوبرمان )
واعتقد ان كلامي منطقي جدا