أعلنت شركة الجيل الطبية والتجارية المحدودة AL-JEEL MEDICAL AND TRADING CO. LTD عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض.


مدير المكتب مسؤول عن تنظيم وتنسيق عمليات وإجراءات المكتب لضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية.



الأنشطة الأساسية:
تصميم وتنفيذ سياسات المكتب
إنشاء وتنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
الإشراف على موظفي المكاتب
إعداد الجداول الزمنية ومراقبة المراسلات
الاتصال مع الوكالات والمنظمات والجماعات الأخرى
تعيين ومراقبة وظائف الكتابية والسكرتارية
تصميم أنظمة الملفات والتأكد من الحفاظ على أنظمة الملفات وتحديثها
ضمان حماية وأمن الملفات والسجلات
سجل نفقات المكتب وإدارة الميزانية
المشاركة في مناقشات الإدارة بشأن سياسات المنظمة والتطوير الاستراتيجي
عقد اجتماعات مع الإدارة العليا لمراجعة الأداء


المؤهلات:
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
مهارات الحاسوب
مهارات التنسيق.
مهارات التواصل.
مهارات الاتصال اللفظي والاستماع الفعال
مهارات إتخاذ القرار
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عال من الدقة
مهارات تحليلية وحل المشكلات
مهارات إدارة الوقت
مهارات إدارة الإجهاد.


للتقديم اضغط هنا