اعلنت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحي عن توفر وظيفة مساعد ادارى ثاني / ثالث
ADMINISTRATIVE ASSISTANT II / III للعمل بالرياض

المهام الوظيفية:
الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
العمل بمثابة جهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد.
إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين.
إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص ، جدول البيانات ، قاعدة البيانات ، أو برنامج العرض.
قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

المؤهلات والخبرات:
درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
خبرة 1-2 سنوات في مجال ذي صلة.
اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المعرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات والنسخ،تصميم النماذج والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
الخبرة بأجهزة الحاسب والبرمجيات.
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook).

للتقديم:
- مساعد إداري ثاني: اضغط هنا

- مساعد إداري ثالث: اضغط هنا

جزاك الله خير