حلول البطالة Unemployment Solutions - وظيفة مراقب الوثيقة الرئيسي

أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مراقب الوثيقة الرئيسي Principal Document Controller شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
العمل على نظام مراقبة الوثائق بقسم إدارة المشاريع باستخدام برنامج CTS المعمول به ونسخة ورقية من نظام الأرشفة لمشاريع متعددة.
معرفة متعمقة بتدفق المستندات وإدارتها وإرسالها ونقلها وتوزيعها على الإدارات المختلفة.
تنفيذ وتوليد إجراءات ضبط المستندات الإلكترونية وترقيمها وأرشفتها واسترجاعها.
إنشاء وصيانة نظام تحكم إلكتروني قوي للوثائق لمشاريع متعددة.
التعامل مع سجلات المستندات الإلكترونية باستخدام برامج مختلفة.
تخطيط وتنظيم وتنفيذ نظام لمعالجة المستندات بكفاءة لجميع الاتصالات ووثائق المقاول ووثائق التصميم ووثائق إدارة المشروع أو غيرها من المستندات الداخلية أو الخارجية.
تابع مع البائعين والاستشاريين حول ما إذا كان قد تم استلام الملف المرسل عبر البريد الإلكتروني وإخطارهم بأي تأخير في وقت الاستجابة.
الاحتفاظ بسجلات للرسائل المستلمة والمرسلة إلى مختلف الاستشاريين والمقاولين الآخرين.
الاحتفاظ بسجلات مناسبة لجميع المستندات سواء داخل أو خارج الهيئة الملكية.
أزل الرسومات المستبدلة والبيانات الفنية واستبدلها بمزيد من البيانات الحالية من فريق الموقع.
اكتب المراسلات وتقارير الخطابات الرسمية كما هو مطلوب من قبل إدارة
أداء وظائف الاتصال الإداري بين الإدارات الأخرى ورؤساء الأقسام وقسم إدارة المشاريع.
بيانات الإثبات والتقارير المكتوبة على الآلة الكاتبة يتحقق من التنسيق الصحيح والإملاء وعلامات الترقيم.
نسخ المستندات وتوزيعها على النحو المطلوب حسب الإجراءات المعيارية للهيئة الملكية.
حضور المكالمات الهاتفية كما هو مطلوب.

الخبرة والمؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة مع 8 سنوات من الخبرة في التحكم في المستندات ودعم المسؤول.
القدرة على التواصل بشكل فعال في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
يجب أن يتمتع المرشح بخبرة جيدة في استخدام برامج الكمبيوتر.
معرفة واسعة بأنظمة قواعد بيانات مراقبة الوثائق.
مهارات ممتازة في الإدارة والتواصل والتنظيم والتعامل مع الآخرين.
يجب أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح أمني والحفاظ عليه و امتلاكه حاليًا.

للتقديم اضغط هنا