أعلنت وكالة شرف للملاحة Sharaf Shipping Agency عن وظيفة مساعد عمليات Operations Assistant شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
التنسيق الوثيق مع الرؤساء والسفن وفهم متطلباتهم واتخاذ الترتيبات المناسبة مع مختلف الأطراف.
مراجعة المواعيد وتسجيل السفينة لدى السلطات وتحديث الوقت المقدر لوصول السفينة والرسو والانتهاء والمغادرة والتغييرات في مثل هذه المواعيد.
التنسيق الكامل مع الربان والمحطة والشاحنين والعميل فيما يتعلق بحالة السفينة والبضائع.
الاتصال بفريق الميناء وفريق الصعود لضمان استكمال الإجراءات الرسمية قبل الوصول.
يتمثل دور عمليات الموانئ والمشرف منذ فترة طويلة في ضمان الاتصال الوثيق والمتابعة مع سلطات الجمارك والموانئ والمحطات بشأن الحاويات القديمة الموجودة في الموانئ.
مسؤول عن ضمان ترتيب تعامل الطاقم وفقًا لمعايير الشركة وتوقعات العملاء.
التأكد من أن التعامل مع التحويلات النقدية يتم وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
ضمان معالجة المستندات بشكل صحيح وكامل وتقديمها في الوقت المناسب
التأكد من معالجة المستندات بشكل صحيح وكامل وتقديمها في الوقت المناسب وتطبيق رسوم معدلات الوكالة الصحيحة وفقًا للعقود الحالية التي تمت الموافقة عليها من قبل HUB أو وفقًا للمكالمات السابقة.
اجمع جميع المعلومات مثل تفاصيل الرصيف وقيود المحطة الطرفية وقدمها للعميل أثناء إرسال النموذج الأولي.
التمويل المسبق لمكالمة الميناء بمجرد تقديم المساعد الرقمي الشخصي ، تأكد من استلام التمويل المسبق بنسبة 100٪ قبل وصول السفن. تحتاج إلى التحقق من التمويل على أساس يومي للتأكيد على استلام الأموال.
خبرة في التعامل مع الناقلات والبضائع السائبة الجافة .
على علم بجميع لوائح وتعرفة الموانئ المواني
على دراية بجميع الأنظمة الجمركية

المهارات والمؤهلات:
3 إلى 5 سنوات خبرة في مجال الشحن
خبرة العمل مع المنافذ المحطات أمر لا بد منه
لاعب فريق جيد
فهم جيد للممارسات التشغيلية المحلية
معرفة ممتازة بالعملية الجمركية.
يجب أن تكون الإقامة قابلة للتحويل.
مهارات اتصال جيدة بين الموظفين.
الفهم الجيد للممارسات التشغيلية والسوقية المحليةالتحليلي والعمل الجماعي والتركيز على العملاء.
مهارات إدارية جيدة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية تجاه جميع أصحاب المصلحة
الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية واللغة العربية ستكون ميزة إضافية
رخصة قيادة سارية المفعول ونظيفة
إظهار العقلية التشغيلية مع أداء موثوق وفعال مع التركيز على التسليم المستمر والمستدام وفي الوقت المناسب

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير