حلول البطالة Unemployment Solutions - وظيفة استقبال Receptionist - شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية بالخبر

أعلنت شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
يرحب بالزوار والعملاء بسلوك احترافي وودود.
يسجل معلومات الزوار ويوجههم إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين.
يرد على المكالمات الهاتفية ويوجهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
يتعامل مع الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهذبة وفعالة.
ينظم المواعيد والاجتماعات للإدارة أو الأقسام.
يتابع المواعيد المجدولة ويضمن توفر جميع المواد اللازمة.
يتعامل مع البريد الوارد والصادر.
يقدم الدعم الإداري بما في ذلك تنظيم الملفات والمستندات.
يراقب مستويات مخزون اللوازم المكتبية ويعيد الطلب حسب الضرورة.
يعمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المكتب.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها يفضل الحصول على شهادة جامعية
خبرة لا تقل عن سنة في دور مماثل.
مهارات اتصال قوية والقدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
إتقان برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
المهارات التنظيمية والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة.
القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام.
السلوك المهني وأخلاقيات العمل القوية.
قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

للتقديم اضغط هنا