وظيفة مساعد إداري Admin Assistant - شركة معادن Ma'aden بالقصيم
 

أعلنت شركة معادن Ma'aden عن وظيفة مساعد إداري Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
مسؤول عن أداء جميع الخدمات الإدارية الروتينية في الوقت المناسب وبجودة عالية؛
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها
استقبال وتوجيه الزوار والعملاء
حل المشكلات والاستفسارات الإدارية في الوقت المناسب
ترتيب إرسال وتوزيع هذه المواد، وترتيب الترجمة عند الضرورة
إنشاء نظام شامل لحفظ المراسلات والمواد الأخرى وصيانته.
نظام حفظ الملفات الإلكتروني المُنشأ ونظام حفظ الملفات الورقية المُنشأ
يضمن أمان الملفات والسجلات الأخرى وأن الوصول إلى الأوراق السرية يقتصر على الموظفين المُعينين فقط.
مساعدة مدير القسم في الإدارة السرية لبرنامج إدارة الأداء الخاص بشركة مياه وصرف صحي وادي موسى.
حفظ معلومات الاتصال بموظفي الأقسام على الإنترنت للوصول إليها فورًا من أي مكان محليًا ودوليًا
مسؤول عن تقديم الخدمات التالية لموظفي الأقسام والموظفين الرئيسيين الآخرين وفقًا لتوجيهات مدير القسم:
الحفاظ على استحقاقات الإجازات وجدولتها وحفظ السجلات
التعامل مع حجز تذاكر الطيران والفنادق وسيارات الإيجار وغيرها من متطلبات رحلات العمل وسفر الموظفين لقضاء العطلات.
إدارة مخزون لوازم المكاتب
تنسيق طلبات واستبدال وصيانة معدات المكاتب
تنسيق طلبات واستبدال وصيانة الهواتف المحمولة

المؤهلات:
دبلوم تعليمي متبوع بتدريب لمدة عامين في الأعمال الكتابية والسكرتارية
خبرة لا تقل عن عامين في أعمال كتابية سكرتارية متخصصة بالإضافة إلى أعمال الإدارة العامة في بيئة صناعية أو تصنيعية واسعة النطاق. مهارات تخطيط وتنظيم مثبتة في مؤسسة كبرى.
كفاءات الأداء العالي في شركة معادن:
قدرة مثبتة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات الأنشطة اليومية
الاهتمام بالتفاصيل والدقة أمران أساسيان للتعيين
معرفة مثبتة بتشغيل معدات المكاتب القياسية
أخلاقيات عمل قوية والقدرة على الالتزام بسياسات الشركة وآداب العمل.
يشترط إتقان مهارات الكتابة والتحدث والعرض باللغة الإنجليزية.
القدرة على المبادرة الذاتية مع الحد الأدنى من الإشراف على الأنشطة الروتينية.
يشترط إتقان مهارات حاسوبية واسعة في استخدام برامج مايكروسوفت بالإضافة إلى برامج أخرى ذات صلة بالعمل المُنجز.
القدرة على العمل مع فئات سكانية متنوعة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
يُعد إتقان اللغتين أو أكثر ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا

رد: وظيفة مساعد إداري Admin Assistant - شركة معادن Ma'aden بالقصيم
 

جزاك الله خير