وظيفة سكرتير Secretary - معهد الصناعات الغذائية Food Industries Polytechnic بالرياض
 

أعلن معهد الصناعات الغذائية Food Industries Polytechnic عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم دعم إداري شامل لمجلس الإدارة بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
تنسيق التواصل بين أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين وضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب وبدقة.
الاحتفاظ بسجلات منظمة لأنشطة مجلس الإدارة وقراراته ووثائقه لأغراض الامتثال والمراجع.
المساعدة في إعداد مواد وعروض مجلس الإدارة، مع ضمان دقة جميع الوثائق وتنسيقها بشكل احترافي.
إدارة لوجستيات اجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك ترتيبات المكان وخدمات الطعام وإعداد التكنولوجيا.
تسهيل عملية انضمام أعضاء مجلس الإدارة الجدد، وتزويدهم بالموارد والمعلومات اللازمة.
البقاء على اطلاع دائم باللوائح ذات الصلة وأفضل الممارسات لضمان حوكمة فعالة.

المؤهلات:
خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري في بيئة مؤسسية أو على مستوى مجلس الإدارة.
مؤهلات أو شهادات سكرتارية قوية.
مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بفعالية.
إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس والبرامج الأخرى ذات الصلة.
المرونة في ساعات العمل لتتناسب مع جداول اجتماعات مجلس الإدارة.

للتقديم اضغط هنا

رد: وظيفة سكرتير Secretary - معهد الصناعات الغذائية Food Industries Polytechnic بالرياض
 

جزاك الله خير