أعلنت مجموعة دوم Dome Group عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استقبال الزوار ومساعدتهم وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
الرد على المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها باحترافية.
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
صيانة وتحديث أنظمة الملفات والسجلات وقواعد البيانات
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
المساعدة في شراء اللوازم المكتبية وضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين عند الحاجة.
دعم مراقبة المستندات وضمان الأرشفة السليمة والسرية.
إدارة البريد الوارد والصادر وشركات التوصيل.
أداء مهام إدارية أخرى تُكلف بها الإدارة.

المؤهلات:
بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة في منصب إداري مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
تواصل كتابي وشفوي ممتاز باللغة الإنجليزية.
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس
القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة عمل سريعة التطور.
الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما