حلول البطالة Unemployment Solutions - وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant

أعلنت شركة البحري Bahri عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
دور المساعد التنفيذي هو تقديم دعم إداري رفيع المستوى وإدارة أعمال السكرتارية اليومية لمكتب الملكية الفكرية لضمان التنسيق السلس.
يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تسهيل العلاقات المهمة وفرز المكالمات والوثائق وإدارة التقويم.
يتطلب دور المساعد التنفيذي شخصًا متحمسًا يتمتع بمهارات تواصل وتنظيم جيدة.
يتولى تقديم التقارير لجميع مشاريع ومبادرات وحدات أعمال مكتب الملكية الفكرية.
يدعم الشؤون الشخصية لمكتب الملكية الفكرية خلال ساعات العمل.
يحتفظ بسجلات ووثائق متنوعة للمديرين التنفيذيين في الشركة.
يؤدي مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة.
الرد على الطلبات الهاتفية أو استفسارات الزوار شخصيًا
إدارة تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب وضمان الرد في الوقت المناسب
تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها عند الضرورة
إدارة التقويم وترتيبات الاجتماعات
إدارة تقويم ومواعيد مكتب الملكية الفكرية بكفاءة.
إعداد الرئيس لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية القادمة.
إدارة طلبات اللوازم والطباعة والقرطاسية والصيانة وغيرها من الخدمات ذات الصلة لضمان تجهيز مكتب الملكية الفكرية على النحو المناسب.
حفظ الملفات والتقارير
الحفاظ على وثائق الشركة المهمة وضمان حفظها.
الإبلاغ عن تقدم مبادرات الأعمال الاستراتيجية من التطوير وحتى التنفيذ الناجح بتوجيه من القيادة العليا ورؤساء الأقسام.

المؤهلات:
التعليم التقني العالي أو ما يعادله
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة

للتقديم اضغط هنا