حلول البطالة Unemployment Solutions - وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary - شركة الخريف للبترول Alkhorayef Petroleum بالدمام

أعلنت شركة الخريف للبترول Alkhorayef Petroleum عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
يُعدّ بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والجهات المعنية الداخلية والخارجية
يُخطّط ويُنسّق الاجتماعات والمواعيد بما في ذلك إعداد جداول الأعمال
يُدوّن محاضر اجتماعات دقيقة وموجزة ويُوزّعها على الحاضرين.
يتولى مسؤولية ترتيبات سفر الفريق التنفيذي، بما في ذلك برامج السفر والإقامة والنقل.
يُعدّ ويُراجع الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات باستخدام أدوات برمجية مناسبة حسب الحاجة.
يُتابع بنود العمل نيابةً عن الرئيس لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
يُجهّز لاستضافة كبار المسؤولين التنفيذيين.
يُقدّم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في جميع المتطلبات اليومية.
يُدير ويُحافظ على المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات السرية.
يُنظّم ويُرتّب المهام حسب الأولوية لضمان إدارة الوقت وسير العمل بكفاءة.
يُؤدّي مهام أخرى ذات صلة حسب التكليف.

المؤهلات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المنصب.
خبرة مثبتة في مجال المساعدة الإدارية التنفيذية مع خلفية قوية في إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا