وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة بترومين Petromin Corporation بجدة
 

أعلنت شركة بترومين Petromin Corporation عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إعداد وحفظ تقرير المصروفات الشخصية للرئيس التنفيذي والمذكرات والوثائق الأخرى.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه المكالمات إلى الشخص المناسب أو تلقي الرسائل.
القيام بمهام مسك الدفاتر الأساسية.
حفظ واسترجاع سجلات الشركة ووثائقها وتقاريرها.
البحث عن البيانات وتجميعها لإعداد الوثائق للمراجعة والعرض من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
المساعدة في التحضير لجميع اجتماعات الرئيس التنفيذي ومشاركة الدعوة مع الجها المعنية.
التأكد من توفر جميع المواد اللازمة قبل الاجتماعات.
تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة، وإعداد خطة العمل، ومشاركتها مع الجهات المعنية.
الترحيب بالزوار وتوجيههم وفقًا لجدول الاجتماعات المُعتمد.
فحص جميع المذكرات والوثائق الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.
إدارة جميع ترتيبات سفر الرئيس التنفيذي
أداء مهام مكتبية تشمل طلب اللوازم وإدارة قاعدة بيانات السجلات.
فتح وفرز وتوزيع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
تقديم الدعم الإداري العام.

المؤهلات:
يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجالات ذات الصلة.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

للتقديم اضغط هنا

رد: وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة بترومين Petromin Corporation بجدة
 

جزاك الله خير