وظيفة مدير مكتب - شركة ركاز العمران للتطوير العقاري Rekaz Developments بجدة
 

أعلنت شركة ركاز العمران للتطوير العقاري Rekaz Developments عن وظيفة مدير مكتب شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم المكتب والإشراف على سير العمليات الإدارية اليومية.
استقبال المراسلات ورقية وإلكترونية والتأكد من توزيعها على الجهات المعنية بفعالية.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
الإشراف على إعداد وحفظ الملفات والسجلات والعقود العقارية وفق نظام أرشفة منظم.
متابعة المواعيد الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بهم.
إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة التنفيذية.
متابعة احتياجات المكتب من المعدات واللوازم وضمان توفرها بشكل مستمر.
تنسيق السفر والحجوزات للإدارة والموظفين عند الحاجة.
الإشراف على موظفي الاستقبال والدعم الإداري وتوزيع المهام بينهم.
ضمان التزام العمليات الإدارية بالسياسات والإجراءات المعتمدة داخل الشركة.
المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 الى 5 سنوات في مجال الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
إجادة إعداد التقارير ومتابعة المراسلات الرسمية.
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات قوية في الاتصال والتواصل الفعّال مع مختلف المستويات.
القدرة على تحمل ضغوط العمل والعمل بروح الفريق.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
شرط مهم المتقدم خبرة في التطوير العقاري.
شرط مهم من سكان منطقة جدة.
دقة وانتباه للتفاصيل.
المرونة والقدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
الاحترافية والقدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.

للتقديم اضغط هنا

رد: وظيفة مدير مكتب - شركة ركاز العمران للتطوير العقاري Rekaz Developments بجدة
 

جزاك الله خير