حلول البطالة Unemployment Solutions - وظيفة سكرتير تنفيذي ومدير مكتب - شركة السياحة الدولية السعودية Saudi International Travel بالرياض

أعلنت شركة السياحة الدولية السعودية Saudi International Travel عن وظيفة سكرتير تنفيذي ومدير مكتب Executive Secretary Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
استقبال الضيوف والزوار والترحيب بهم وترتيب الاجتماعات حسب الحاجة.
تجهيز قاعات الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتوزيع وثائقها.
صياغة وإعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
التنسيق بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية أو الجهات المعنية الخارجية.
متابعة المهام والتوجيهات الصادرة عن الرئيس التنفيذي لضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وسرية.
تتبع المهام الجارية وتقديم تحديثات دورية عن الحالة للرئيس التنفيذي.
ترتيب السفر والإقامة والضيافة للرئيس التنفيذي عند الحاجة.
إدارة اللوازم المكتبية والاحتياجات التشغيلية لمكتب الرئيس التنفيذي.
التنسيق مع فرق المرافق والأمن لضمان بيئة عمل جيدة.
الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات والوثائق الحساسة.
إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية والتكتم في جميع الأوقات.
تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بنزاهة في التعاملات الداخلية والخارجية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في منصب دعم تنفيذي مماثل ويفضل أن تكون في بيئة مؤسسية أو تنفيذية.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.

للتقديم اضغط هنا