شاغر وظيفي سكرتير
 

تعلن شركة تطوير عقاري عن توفر شاغر وظيفي بمسمى: سكرتير
للعمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات:
* استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم للشخص المختص.
* إدارة وتنظيم جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية وتحويلها حسب الحاجة.
* إنجاز المعاملات والمهام الخارجية ومراجعة الجهات ذات العلاقة خارج مقر الشركة عند الطلب.
* إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، المذكرات، ومحاضر الاجتماعات.
* حفظ وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.
* التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.
* متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من توفر المستلزمات المكتبية.
الشروط والمتطلبات:
* شهادة دبلوم أو بكالوريوس في (إدارة الأعمال – السكرتارية) أو ما يعادلها.
* خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
* إجادة تامة وتطبيقية لاستخدام برامج (Microsoft Office) وخدمات (Google Drive) والقدرة على إدارة الملفات السحابية.
* مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
* شخصية لبقة، منظمة، وتتحمل ضغط العمل.
* المرونة في العمل، والاستعداد للعمل خارج مدينة الرياض في حال تطلبت مصلحة العمل ذلك.
* مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
* حسن المظهر والالتزام بالمواعيد.
* يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع العقاري.
الدوام:* ( دوام كامل )
للتنويه: الراتب والمميزات: تُحدد بعد المقابلة الشخصية.
*
للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
career@goldenresidence.sa
(يرجى كتابة " سكرتير " في عنوان الرسالة)

رد: شاغر وظيفي سكرتير
 

جزاك الله خيرا

رد: شاغر وظيفي سكرتير
 

جزاك الله خير