وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary - مجموعة الحديثي العالمية Hodaithy International Group بالخبر
 

أعلنت مجموعة الحديثي العالمية Hodaithy International Group عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل لأعضاء مجلس الإدارة أو المدير التنفيذي.
إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد والمراسلات التنفيذية بكفاءة عالية.
إعداد وصياغة وتنسيق جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها والتقارير والوثائق الرسمية بدقة ووضوح ممتازين.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابةً عن الإدارة العليا.
الحفاظ على سرية السجلات والتعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات النزاهة والسرية.
ضمان متابعة سلسة لبنود العمل والقرارات والتوجيهات التنفيذية.
تنظيم الملفات والوثائق والسجلات بطريقة منظمة وفعالة.
القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم في حال وجود اجتماع مُرتب.

المتطلبات:
شهادة بكالوريوس في علم الاجتماع أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو سكرتير أول والعمل مباشرةً مع أعضاء مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي.
إتقان اللغة الإنجليزية شرط أساسي.
فهم عميق للتواصل على مستوى الإدارة العليا والمهنية وآليات اتخاذ القرار.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ومهارات تعدد مهام متقدمة.
إتقان عالٍ في صياغة محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية والوثائق المهنية.
مهارات تنسيق وتنسيق استثنائية.
الإقامة في المنطقة الشرقية مع رخصة قيادة سارية المفعول.
مستوى عالٍ من الأمانة والموثوقية والالتزام بالسرية.

للتقديم اضغط هنا