وظيفة منسق مكتب - الشركة الوطنية للرعاية الطبية
 

أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية رعاية عن وظيفة إدارية بمسمى منسق مكتب سكرتارية للعمل بمدينة الرياض، واشترطت الشركة أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة سابقة .

المسمى الوظيفي:
مُنسق مكتب سكرتارية.

المهام والمسؤوليات:
تقديم خدمات سكرتارية شاملة وعالية الجودة للقسم المختص.
تنظيم وإدارة اجتماعات الأقسام وتدوين المحاضر حسب طلب رئيس القسم.
التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
إنشاء وصيانة نظام أرشفة وسجلات فعال لتسهيل الوصول إلى المعلومات مع الحفاظ على السرية التامة.
إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية بناءً على توجيهات رئيس القسم.
متابعة التقارير الشهرية وتقييمات الأداء وإجازات الموظفين في القسم.
إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال الجرد الدوري ومراقبة الصرف.
تشغيل الآلات المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.

الشروط:
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
مهارة عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات.

للتقديم اضغط هنا

رد: وظيفة منسق مكتب - الشركة الوطنية للرعاية الطبية
 

جزاك الله خير