وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة عبد اللطيف جميل Abdul Latif Jameel بجدة
 

أعلنت شركة عبد اللطيف جميل Abdul Latif Jameel عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
التنسيق مع الفريق المالي والإدارة التشغيلية لجمع ميزانية الاستدامة السنوية والقطاعية.
استلام نتائج الإدارة الشهرية والمساعدة في إعداد تقارير القطاع.
إدارة جدول أعمال القطاع فيما يتعلق بمواعيد الاجتماعات الثابتة وجدولة الاجتماعات نيابةً عن رئيس القطاع بناءً على الأولويات.
التعاون مع قسم الاتصالات الداخلية لتسهيل التواصل الداخلي والخارجي للقطاع.
نسبة الالتزام بالميزانية وتقارير الأداء الشهرية.
إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات بما يتناسب مع توافر رئيس القسم.
الوصول إلى بريد رئيس القطاع الإلكتروني وحساباته لقراءة الرسائل الإلكترونية وجدولة المواعيد والاجتماعات المناسبة.
استلام طلبات الاجتماعات وتقييمها ومناقشتها مع رئيس القسم وجدولتها وفقًا لذلك بناءً على الأهمية والضرورة.
يُرتب رحلات العمل ويضمن توفير جميع الترتيبات اللوجستية اللازمة.
يُساعد القسم في طلبات Appian وطلبات الشراء وفقًا لتوجيهات رئيس القسم.
يُخطط وينظم ويُجدول مهامه لضمان إنجازها بدقة وفي الوقت المحدد.
يُرتب ويُيسر الاجتماعات ويُعمم محاضرها حسب التوجيهات.
يتولى التواصل مع مكتب الرئيس التنفيذي وأقسام شركة ALJ Motors الأخرى.
يُنظم أعمال صيانة وإصلاح مكتب الاستدامة.
يتواصل مع مختلف الإدارات بشأن المشاريع والفعاليات والمؤتمرات وورش العمل وغيرها من مهام الشركة المتعلقة بمكتب الاستدامة.
يُحافظ على مخزون اللوازم المكتبية ويُجدول الصيانة الوقائية ويُرتب الإصلاحات الطارئة لمعدات المكتب، مثل الطابعات.
مسؤولاً عن جدولة اجتماعات الإدارة التنفيذية للاستدامة.
يضطلع شاغل الوظيفة بدور محوري في إدارة مستوى عالٍ من الدعم الإداري وأنشطة التواصل.

المؤهلات:
شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها
أربع سنوات على الأقل في منصب مساعد تنفيذي
مهارات تواصل ممتازة وإدارة المشاريع
مهارات تنظيمية وشخصية فعّالة
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً مع أفضلية لمن يجيد اللغة العربية.

للتقديم اضغط هنا

رد: وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة عبد اللطيف جميل Abdul Latif Jameel بجدة
 

جزاك الله خير