حلول البطالة Unemployment Solutions - وظيفة منسق الخدمات المؤسسية

أعلنت شركة بترومين Petromin Corporation عن وظيفة منسق الخدمات المؤسسية Corporate Services Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنسيق عمليات إصدار ونقل واستبدال وإعادة مركبات الشركة وفقًا لسياسات الشركة وإرشادات الاستحقاق.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات مركبات الشركة.
ضمان تخصيص المركبات وتسليمها في الوقت المناسب.
دعم الزملاء في طلباتهم واستفساراتهم المتعلقة بالمركبات.
تنسيق ترتيبات المركبات البديلة عند الحاجة.
تنسيق المتطلبات التشغيلية المتعلقة بالنقل والتنقل.
دعم طلبات نقل الشخصيات المهمة ومتطلبات العمل الخاصة.
تسهيل التواصل السلس بين الجهات المعنية الداخلية ومقدمي الخدمات.
ضمان معالجة طلبات الخدمة بكفاءة وفي غضون الأطر الزمنية المتفق عليها.
التواصل مع وكالات البيع وورش العمل وشركات التأمين والموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
متابعة طلبات الخدمة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
تنسيق إصلاحات المركبات وجداول الصيانة وأنشطة الخدمة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمركبات الشركة ومستخدميها وتسجيلاتها ووثائق التأمين والملفات ذات الصلة.
ضمان تحديث جميع وثائق الأسطول وأرشفتها بشكل صحيح.
دعم عمليات تسليم واستلام المركبات من خلال توفير وثائق كاملة.
الالتزام بالضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق.
إعداد تقارير عمليات الأسطول وجداول المتابعة وملخصات الإدارة.
مراقبة استخدام المركبات وحالة صيانتها.
متابعة حالات الصيانة المعلقة في ورش العمل وتقليل وقت توقف المركبات.
توفير بيانات تشغيلية دقيقة ودعم إعداد التقارير للإدارة.

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
يفضل الحصول على شهادات في إدارة الأسطول أو التنسيق الإداري.
خبرة من 0 إلى سنتين في الخدمات المؤسسية أو الإدارة أو عمليات الأسطول أو تنسيق المرافق أو وظائف ذات صلة.
مهارات تواصل فعالة وإدارة علاقات مع أصحاب المصلحة.
معرفة أساسية بعمليات إدارة الأساطيل والمركبات.
القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في آن واحد.
دقة عالية في التفاصيل والتوثيق.
عقلية تركز على حل المشكلات وتقديم خدمة متميزة.
إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
إتقان اللغات الإنجليزية والعربية مستوى احترافي.

للتقديم اضغط هنا