وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري - وكالة نبض ميديا للاعلان والتسويق Pulse Media بالقصيم
 

أعلنت وكالة نبض ميديا للاعلان والتسويق Pulse Media عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري Data Entry Specialist Administrative شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات ورقة العمل والأنظمة الداخلية
نقل المعلومات من المستندات المعتمدة إلى السجلات الرقمية
مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها
تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة
تصحيح الأخطاء الروتينية عند تفويض الصلاحية
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة
إجراء فحوصات روتينية لمراقبة الجودة
تحديث جداول التتبُّع وقوائم جهات الاتصال والسجلات الإدارية
اتباع إجراءات إدخال البيانات وحفظ السجلات المُعتمدة
تقديم المساعدة الإدارية الروتينية للمديرين وأعضاء الفريق
إعداد وثائق الأعمال وتنسيقها وتتظيمها وتحديثها
معالجة النماذج والسجلات والطلبات الداخلية
الحفاظ على جداول البيانات وأدوات التتبُّع والسجلات الإدارية
تنظيم الملفات الرقمية والمجلدات المشتركة
مراقبة صناديق البريد الوارد المشتركة أو قنوات الاتصال عند التكليف
توثيق المستندات والطلبات وتوجيهها إلى أعضاء الفريق المعنيين
رفع المستندات الرقمية وتسميتها وتصنيفها وأرشفتها
الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية منظمة
مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها الأساسية
الحفاظ على فهارس المستندات وسجلات التتبُّع
استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب
تنظيم نماذج الشركة والقوالب والإجراءات والمواد المرجعية
اتباع الإجراءات المُقررة لتسمية الملفات وتخزين المستندات
التعامل مع المستندات السرية بمسؤولية
المساعدة في الأنشطة التشغيلية الروتينية اليومية
تتبُّع المهام والمواعيد النهائية وعناصر الإجراءات المعلقة
تنسيق المعلومات بين الإدارات عند الضرورة
المساعدة في إعداد التقارير والملخصات الروتينية
تصعيد المعلومات غير الكاملة أو المشكلات الإدارية بشكل مناسب
مراجعة السجلات بحثاً عن الأخطاء الواضحة أو المعلومات المفقودة
مقارنة المعلومات عبر المستندات والأنظمة المُعتمدة
إجراء فحوصات روتينية لجودة البيانات
جمع المعلومات للتقارير الأساسية
إعداد الملخصات باستخدام القوالب المُعتمدة
الإبلاغ عن التناقضات التي تتطلب مراجعة إضافية
المساعدة في الحفاظ على معلومات الأعمال دقيقة وحالية
التواصل بشكل مهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية
الرد على الاستفسارات الإدارية الداخلية الروتينية
توفير تحديثات في الوقت المناسب بشأن المسؤوليات المُكلّف بها
طلب التوضيح عندما تكون التعليمات أو المعلومات غير مكتملة
التنسيق مع أعضاء الفريق لحل مشكلات البيانات أو التوثيق الروتينية
الحفاظ على تواصل مهني ويمكن الاعتماد عليه أثناء العمل عن بُعد

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو اختبار معادلة المدرسة الثانوية أو ما يعادلها
إجادة أساسيات استخدام الحاسوب
الإلمام بالبريد الإلكتروني ومتصفحات الويب وجداول البيانات والمستندات الرقمية
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة
القدرة على إدخال ومراجعة المعلومات بدقة
القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المُقررة
القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة
مهارات تواصل مكتوبة وشفوية فعالة
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد
عادات عمل يمكن الاعتماد عليها وتتسم بالمهنية
الاستعداد لتعلم برمجيات وإجراءات جديدة
القدرة على الحفاظ على السرية
اتصال موثوق بالإنترنت ومساحة عمل مناسبة عن بُعد
برامج مايكروسوفت إكسل وورد وأوتلوك
أدوات جوجل جداول البيانات والمستندات ودريف والتقويم
أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات
منصات إدارة علاقات العملاء أو إدارة الأعمال
أنظمة الحفظ الرقمي وإدارة المستندات
الدعم الإداري أو المكتبي
خدمة العملاء أو الدعم المكتبي
إعداد التقارير الأساسية وإدارة جداول البيانات
أدوات التعاون عن بُعد

للتقديم اضغط هنا

رد: وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري - وكالة نبض ميديا للاعلان والتسويق Pulse Media بالقصيم
 

جزاك الله خير