يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بعملة وفق الاجراءات المعمول بها .
أ- استلام البريد الوارد من مختلف المصادر وتصنيفه وتحويله الى جهات الاختصاص بما فيه الفاكسات والاشراف على ادخال بياناته .
ب- استلام البريد الصادر من مختلف المديريات والاشراف على تسجيله ومتابعة توزيعه الى كافة الجهات المختصه سواء داخل المؤسسة او خارجها .
يحول البريد بعد الانتهاء من اتخاذ الاجراءات عليه من جهات الاختصاص الى التسديد على الحاسوب والارشفه والحفظ بالملفات المخصصه لها .
يزود المديريات والوحدات بصوره عن المراسلات المطلوبه لانجاز الاعمال الموكله اليها حسب متطلبات العمل بكل يسر وسهوله .
يرد على الكتب الرسميه ومخاطبات الدوائر الاخرى وفروع المؤسسة المحوله الى جهة عملة.
يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبعة العمل
بالنسبة للارشفة