مراحل إجرائات البعثة الدراسية وكيفية إتمامها
مراحل الحصول على البعثة الدراسية
التقديم للحصول على البعثة
يتم التقديم على البعثة الدراسية لجميع المراحل عن طريق موقع وزارة التعليم العالي على الإنترنت www.mohe.gov.sa وتعبئة الإستمارة الإلكترونية. يرجى ملاحظة التالي عند تعبئة الإستمارة:
1-تعبئة الإستمارة بدقة وكتابة الإسم كما هو مدون بجواز السفر
2-كتابة عنوان البريد الإلكتروني الصحيح
إعتماد الطلب:
يتم مراجعة الطلب عن طريق رابط متابعة الطلب الموجود في موقع الوزارة.وسيتم الحصول على رقم مراجعة الطلب وكلمة السر على بريدك الإلكتروني بعد التقديم مباشرة
إعتماد الضمان المالي للحصول على القبول من الجامعة
سيتم إعتماد خطاب الضمان المالي لك من قبل الوزارة بعد مراجعة طلبك ويمكن طباعة هذا الضمان دون مراجعة الوزارة إلا في حالة الخطأ عليك مراجعة مبنى الحاسب في الوزارة للتعديل
ملاحظة: يجب مطابقة الإسم على الضمان المالي مع جواز السفر
ترجمة الشهادات:
تتم ترجمة الشهادات الصادرة من المدارس الثانوية التابعة لوزارة التربية و التعليم عن طريق مراجعة قسم الإختبارات بإدارة تعليم المنطقة الصادرة منها الشهادة مجانا ويجب التأكد من وجود الختم الرسمي لإدارة التعليم على الشهادات علما بأنه ليس من الضرورة تصديق هذه الشهادات من وزارة الخارجية أو أي جهة أخرى
بالنسبة للشهادات الصادرة من المعاهد الثانوية التابعة للمؤسسة العامة للتعليم الفني و التدريب المهني فتتم الترجمة عن طريق أي مكتب ترجمة وتصديقها من الإدارة العامة لشئون المتدربين الكائن في الكلية التقنية بالرياض.
الحصول على القبول المشروط من الجامعة
بعد مراجعة مواقع الجامعات وبعد العثور على التخصص المطلوب يتم طباعة الإستمارة الخاصة للطلاب الدوليين للجامعة ومعهد اللغة من موقع الجامعة المقررة و يتم تعبئة هذين الإستمارتين بدقة ويفضل كتابتها على الآلة الكاتبة .
جميع إستمارات الإلتحاق بالجامعات تتطلب إرفاق شيك باسم الجامعة بمبلغ موضح على إستمارة الإلتحاق بالجامعة ويمكن إصدار الشيك من البنوك المحلية ( شركة الراجحي ، ..... ) .
يجب التأكد من أن الجامعة تصدر قبول مشروط قبل مراسلة الجامعة بإستمارة الإلتحاق حيث أن الوزارة تتطلب الحصول على قبول مشروط
( أي قبول الجامعة بعد الإنتهاء من دراسة اللغة + قبول معهد اللغة )
يجب التعرف على المستندات المطلوبة من الجامعة وإرفاق هذه المستندات مع إستمارة الإلتحاق وغالبا تنحصر هذه المتطلبات في التالي
1-إستمارة الإلتحاق
2-شيك مصرفي بإسم الجامعة
3-شهادة الثانوية لدارسي البكالوريوس ( العربي والمترجمة )
4-صورة جواز السفر
5-صورة شمسية ( لبعض الجامعات )
6-خطاب الغرض من الدراسة ( باللغة الإنجليزية )
7-توفل ، سات 1 ، سات 2 ( إن وجدت )
8-أي متطلبات أخرى مذكورة في إستمارة الإلتحاق
يتم إرسال هذه المستندات إلى العنوان المذكور على إستمارة الإلتحاق ويجب التأكد من الإستمارة بأنها خاصة للطلاب الدوليين والتأكد من عنوان مكتب الطلاب الدوليين بالجامعة. يجب متابعة الطلب مع الجامعة عن طريق البريد الإلكتروني لقسم القبول والتسجيل كل أسبوع حتى يتم إستجابة طلبك في أسرع وقت.
بعد الحصول على خطاب القبول المشروط من الجامعة وخطاب القبول من معهد اللغة مع الـ I-20 يتم مراجعة الوزارة وتسليم صورة القبول مع جواز السفر + شهادة القدرات + شهادة الثانوية حتى يتم إصدار الضمان المالي للسفارة الأمريكية للحصول على التأشيرة.
سيتم طباعة هذا الخطاب عن طريق رابط متابعة الطلب على موقع الوزارة.
يجب حجز موعد للمقابلة في السفارة الأمريكية فور الحصول على القبول من الجامعة على أرقام او عنوان البريد الإلكتروني للسفارة.
يجب مراعاة الآتي عند التقديم لدى السفارة للتأشيرة:
تعبئة إستمارة DS-158-156-157
إيصال دفع السيفيس ( لمعلومات التأشيرة والسيفيس راجع موضوع السيفيس في ملتقى التأشيرات والأمور القنصلية )
صور شخصية بالمقاس المطلوب
مبلغ 380 ريال سعودي ويجب أخذ مبلغ 400 ريال إضافي قد يلزم دفعها عند أخذ بصمات.
صورة الجواز والجوازات السابقة
جوزا السفر + جوازات السفر السابقة
سيتم إخبارك بعد المقابلة فورا بموعد إستلام التأشيرة ويتراوح هذا الموعد من أسبوع إلى شهر.
بعد الحصول على التأشيرة يجب مراجعة إدارة البعثات في الوزارة وتسليم
صورة التأشيرة + شهادة القدرات + صورة الشهادة الثانوية+ توقيع نموذج الإلتزامات + صورة بطاقة الهوية الوطنية + صورة قبول الجامعة والـ I-20 - ليتم إصدار قرار الإبتعاث وتتراوح مدة إصدار قرار الإبتعاث وأمر الإركاب من يوم إلى 3 أيام .
يتم الحجز وأخذ التذاكر من مكتب الطيار الموجود بالوزارة .
بعد الوصول إلى واشنطن يجب تسجيل الطالب في الملحقية الثقافية السعودية بواشنطن قبل الذهاب إلى الجامعة .
هذه الخطوات العمومية المشتركة للمتقدمين من الطلاب والطالبات
هناك شروط إضافية للطالبات بوجود محرم مرافق وشروط أخرى.
سأقوم بإضافة كل جديد في الموضوع حال توفر معلومات أخرى وأرجو من جميع الأعضاء إضافة أي معلومات لديهم حتى تتسهل الإجرائات للمتقدمين في البعثات القادمة ودفعا لما تم معاناته لمن قبلهم …
أتمنى التوفيق لكل مبتعث و الله يسهل على الجميع