for saudi nationals only
1. Manage all incoming and outgoing corespondences to ensure all received by the intended addressee.
2. Schedule and manage all appointments and meetings to ensure they happen at the requried time.
3. Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
4. Arrange travelling to president for local and international trips.
5. Maintenance of all president office files and documents in ***d organization.
6. Assist high level executives in Sales, Operations, Finance, HR, Marketing, in their day to day activities.
7. Answer telephone calls and handle in appropriate manner.
8. Meet and greet clients and visitors and direct them to intended departments.
9. Perform general clerical duties to *******, but not limited to photocopying, faxing, mailing and filing.
10.Translate documents when ever necessary.
Activities
- Receive incoming documents, parcels and distribute them to the concerned personnel, departments.
- Receive outgoing documents, parcels and send them to intended ********s using the appropriate methods of dispatches.
- Filing acknowledgments receipts for record and reference purposes.
- Schedule appointments and meetings so that there will be no conflict of timing.
- Give best reception to all visitors of the company and ensure that they receive drinks and other requirements while they are in the waiting area.
Skills
- Knowledge of Microsoft Office, telephone protocol and ability to learn new software application.
- Professional verbal and written communication skills in Arabic and English.
- Attention to detail, excellent organizational skills, time management and discretion with confidential information.
- Willingness to work a flexible schedule and occasional late evening duties.
- Highly numerical and analytical
- Able to work under pressure and deadlines.
- Patient, supportive and team worker.
Education
Essential: College Graduate in any field /Desirable: College Graduate in HR and Business Administrat
please send your cv to the following mail address
. إدارة جميع corespondences الواردة والصادرة لضمان جميع وردت من جانب المرسل إليه المقصود.
2. الجدول الزمني وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات لضمان حدوثها في الوقت requried.
3. إنشاء ، نسخ ، وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات ودقيقة.
4. السفر إلى الرئيس للرحلات المحلية والدولية ترتيب.
5. صيانة جميع الملفات والوثائق مكتب الرئيس في المؤسسة د ***.
6. مساعدة المديرين التنفيذيين على مستوى عال في المبيعات والعمليات والمالية والموارد البشرية ، والتسويق ، في حياتهم اليومية لأنشطة اليوم.
7. المكالمات الهاتفية والتعامل مع الإجابة بطريقة ملائمة.
8. تحية الوفاء والعملاء والزوار وتوجيههم إلى الإدارات المقصود.
9. أداء واجبات رجال الدين العام إلى *******، سبيل المثال لا الحصر ، التصوير البريدية والفاكس والايداع.
الوثائق 10.Translate عند الضرورة من أي وقت مضى.
الأنشطة
-- الحصول على وثائق واردة والطرود وتوزيعها على الموظفين المعنيين والإدارات.
-- استلام الوثائق الصادرة والطرود وإرسالها إلى المقصود ******** ق باستخدام الأساليب الملائمة للإرساليات.
-- شكر وإيصالات الإيداع لأغراض التسجيل والمرجعية.
-- جدولة المواعيد والاجتماعات بحيث لن يكون هناك أي تضارب في التوقيت.
-- تقديم أفضل استقبال لجميع الزوار للشركة وضمان حصولهم على المشروبات وغيرها من المتطلبات بينما هم في صالة الانتظار.
المهارات
-- علوم ومعارف من مايكروسوفت أوفيس ، وبروتوكول الهاتف والقدرة على التعلم وتطبيق البرمجيات الجديدة.
-- المهارات المهنية الاتصال اللفظي والكتابي باللغتين العربية والانجليزية.
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية الممتازة ، وإدارة الوقت وحسن التقدير مع المعلومات السرية --.
-- الاستعداد للعمل وجدول زمني مرن بين الحين واجبات وقت متأخر من المساء.
-- درجة عالية من العددية والتحليلية
-- القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية.
-- المريض وداعمة وفريق عامل.
التعليم
الأساسية : كلية الدراسات العليا في أي مجال / المرغوبة : كلية الدراسات العليا في الموارد البشرية والأعمال Administrat
الرجاء إرسال السيرة الذاتية إلى العنوان الإلكتروني التالي
a.alsarami@alrajhiinvestments.com