يارجل مايحتاج خطاب احترافي ولا شيء, اهم شيء ان شروط الأجازة الدراسية تنطبق عليك واهمها خدمتك 3 سنوات ومافوق. واشرح ظروفك لمديرك المباشر شفهياً وبعد ماتحصل على موافقته الشفهية عطه خطاب عادي بصيغة عادية تفيد فيها انك ترغب في الحصول على اجازة دراسية لمواصلة دراستك يأشر عليه وانتهيت.
واذا بتدرس في الخارج اعتقد لازم تجيب قبول مصدق عليه من السفارة/الملحقية.