البريد الاليكتروني...خطاب غير رسمي
كتبت : ماجي الحكيم
أسرع وسيلة لمخاطبة الآخرين لذلك لا تستخدم فيه الصيغ الرسمية إلا في حالات محدودة عند مراسلة شخص ذي مكانة كبيرة.. وفي جميع الأحوال هناك عدد من النقاط يجب مراعتها:
- استخدام كلمات مهذبة وعدم اللجوء للألفاظ النابية حتي بين الأصدقاء.
- الاختصار قدر الامكان في الرسالة وتطبيق مبدأ' ما قل ودل'.
- احترام خصوصية الغير وعدم الإساءة لأحد ولو علي سبيل الدعابة.
- قراءة الرسالة بعد الانتهاء منها لعدم الوقوع في أخطاء لغوية.
- عند إرسال بريد لمجموعة أشخاص يجب مراعاة عدم استخدام قائمة العناوين المسجلة حتي لا يستقبلها أشخاص لا يرغبون فيها أو لا ترغب في مراسلتهم.
- لا تستخدم البريد الاليكتروني الخاص بالعمل في أغراض شخصية.
- احرص علي تعريف نفسك باسمك وهويتك وعنوانك الاليكتروني في نهاية كل رسالة