أخي مبخوت الافلاجي قد سألت عن مهام المساعد او السكرتير التنفيذي كما يسمية البعض وكلها بمعنى واحد تقريباً وسوف اجيب بما أعرف عن هذة الوظيفة :
تتركز مهام ( المساعد الاداري او السكرتير التنفيذي ) في المهام التالية /

· مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة.
· تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها ) والاحتفاظ بنسخ منها.
· اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرف التجارية كتصديق الخطابات وتجديد انتساب للغرف التجارية وغيرها.
· اتخاذ الإجراءات المتعلقة ببعض الوزارات كاستكمال إجراءات التأشيرات من الجوازات وطلب المصادقة على الوثائق .
· تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
· مراجعة البلديات واستخراج الرخص .
· مراجعة البنوك للإيداعات واستلام الشيكات .
· تحصيل المبالغ الخاصة بالشركة .
· إنجاز الأعمال الخاصة بتسليم المكاتبات الواردة والمكاتبات المطلوب تصديرها
· إنجاز أعمال حفظ الأوراق والتقارير في ملفات الإدارة على أسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم.
· إدخال البيانات في الحاسب الآلي واسترجاع المعلومات من الحاسب الآلي
· أعمال التصوير والطباعة التي يحتاجها العمل اليومي
· الاتصالات الهاتفية وتجهيز الأوراق وجمع البيانات والمعلومات المطلوبة ومقابلة الزوار والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم للأقسام الأخري وغيرها ،،، ،،
يعني الزبدة كرف ،، ،
طبعاً قد تختلف هذة المهام بالنسبة للموظف في القطاع الحكومية فيمكن تتركز مهمتة في الصادر والوارد فقط ،، وبعض علمليات النسخ والاحتفاض بالسجلات في المطلوبة في الحاسب فقط ،، وما الى ذالك ،
ولاكن في الأصل هذة هي مهامة بشكل عام .