الشركة : الشركة العربية لخدمات الأعمال الإدارية المبتكرة
المسمى الوظيفي : موظف إستقبال

الوصف الوظيفي :

مسؤول مكتب الإستقبال هو المسؤول عن توفير الدعم المكتبي والإداري من أجل ضمان توفير الخدمات بطريقة فعالة ولائقة للزوار والتعامل مع استفسارات الحضور على الهاتف أو وجها لوجه.


المهام الوظيفية والمسؤوليات الرئيسية هي:

- إجابة الهاتف ، وتوجيه المكالمات.
- إستلام وتوجيه الرسائل.
- توفير المعلومات للمتصلين.
- توجيه الأشخاص الذين يدخلون للشركة.
- تسجيل الزوار.
- التعامل مع الاستعلامات العامة من وللعملاء.
- تأكد من معرفة تحركات الموظفين داخل وخارج المنظمة.
- تلقي وفرز البريد، وخدمات توصيل والفاكسات.
- ترجم الفاكسات الواردة في اللغة العربية.
- الحفاظ على ترتيب ومنطقة الاستقبال.


المؤهلات:

- الحد الأدنى مدرسة ثانوية.
- الإلمام باللغة الإنجليزية إلماماً جيداً.
- إجادة إستخدام الحاسب الآلي.



الرجاء ممن تتوفر فيه المؤهلات السابقة إرسال السيرة الذاتيه على إيميل:
nisreen@innovation-sa.com
وبالتوفيق...