لابد ذكر المعدل في الوثيقة وإذا كان غير مسجل في الوثيقة لابد ترسلي الوثيقة والسجل اللكاديمي الذي يظهر به معدل آخر سنة.والوثيقة والسجل الاكاديمي بملف واحد لا يتعدى 400 كيلو بايت