واجبات ومسؤوليات المساعد الإداري أو المساعدة الإدارية موضحة بشكل كامل في الدليل التنيظيمي الاصدار الثاني صفحة 79

وتنص على التالي :

الواجبات والمسؤوليات :
1 . استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.
2 .القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
3 .القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي.
4 .المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على
الموظفين.
5 .المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
6 .مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي
وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها .
7 .المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب
عن المدرسة.
8 .استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع
المخاطبات والإجراءات.
9 تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
10 إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء )الشهادات التعريفية(
للطلاب لتقديمها للجهة المختصة.
11.تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك .
12.القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
__________________