المهام والوصف الوظيفي: - إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة
- المحافظة على نظافة المكتب والمظهر العام للإدارة
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات
- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب
- استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف
- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى
- التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار
- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات
- حجز تذاكر سفر وطيران للإدارات العليا
- كتابة تقارير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من الأعمال وما تم تأجيله مع بيان الأسباب
الشروط والمهارات:
- الأمانة والمعرفة بالمهارات التواصل
- الإلمام بالقواعد اللغوية الصحيحة
- مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية
نوع الوظيفة: بدلات ومزايا أخرى: - تأمين طبي للموظف وعائلته
- 5 أيام عمل
- 8 ساعات عمل المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال هذه الوظيفة متاحة للسعودي فقط
من يجد عليه الشروط أعلاه أرجو بإرسال السيرة الذاتية على الإميل التالي :
hrtamam.co@gmail.com