عرض مشاركة واحدة
  #1 (permalink)  
قديم 07-12-2014, 02:55 PM
شركة تاج شركة تاج غير متصل
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2014
المشاركات: 5
معدل تقييم المستوى: 0
شركة تاج يستحق التميز
وظيفة سكرتير تنفيذي - الرياض - رجال

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الوظيفة المتوفرة / سكرتير تنفيذي
المهارات:
• يجيد اللغة الانجليزية كحد ادنى بطلاقة تحدث وقراءة وكتابة
• التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة وأجهزة الاتصالات الحديثة باحتراف
• التعامل مع مجموعة برامج (MS Office) باحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
• التعامل مع الانظمة المتنوعة لإدارة البريد الالكتروني ومنظم المواعيد باحتراف
• القدرة على الاتصال الفعال وإدارة اعمال متنوعة في نفس الوقت
التوصيف الوظيفي
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير التنفيذى ونائب الرئيس فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا
المهام والمسئوليات
إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى
المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها
و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل
تعليم و توجيه أفراد السكرتارية المساعدين و الارتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب
الشروط :
سعودي الجنسية
خبرة في مجال الوظيفة
لبق وحسن المظهر
المميزات :
دوام من 8:30 الى 5:30
تامين صحي
رواتب مغرية
لارسال السيرة الذاتية