السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
مطلوب سكرتيرة تنفيذية للمدير العام
المهام الوظيفية:
- Arranges the administrative work of top management and administration department.
- Collects and sort addresses and telephone number of clients and records their scheduled appointments.
- Deals with incoming and outgoing mail.
- Scan, records and distributes mail, correspondence and documents.
- Record requests for meeting or appointments and helps to organize meeting.
- Filling of all correspondence comes out from management offices.
- Receives dispatches messages.
- Maintains office services by organizing office operations and procedures; controlling correspondence; designing filing systems; reviewing and appr***ng supply requisitions; assigning and monitoring clerical functions.
- Pr***des historical reference by defining procedures for retention, protection, retrieval, transfer, and disposal of records.
- Maintains office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement.
- Designs and implements office policies by establishing standards and procedures; measuring results against standards; making necessary adjustments.
- Completes operational requirements by scheduling and assigning employees; following up on work results.
- Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
راتب اساسي مجزي + بدل سكن 25% من الراتب الاساسي + بدل مواصلات
وقت الدوام:
الأحد الى الخميس (8 صباحاً حتى 4 مساءً)
الإجازة السنوية:
30 يوم
التأمين الطبي:
تأمين طبي للموظفة مغطى 100% وللعائلة مغطى بنسبة 90%
المزايا الأخرى:
- تأمين على الحياة
- زيادات سنوية (تعتمد على تقييم الاداء)
- مكافأة سنوية (بونص) تتراوح من راتب اساسي الى 4 رواتب اساسية (تعتمد على تقييم الاداء)
للتقديم على الوظيفة، يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي:
recruitment@almoaibedgroup.com
ملاحظة هامة: يرجى ذكر (سكرتيرة تنفيذية) كعنوان للرسالة.