السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،
مطلوب للعمل لدى شركة رائدة في مجال المقاولات العامة عن توفر فرصه وظيفية للشباب السعودي.
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: معقب دوائر حكومية
المهام الوظيفية:
• مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها.
• تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
• تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
• استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها.
• مراجعة البلديات واستخراج الرخص
• مراجعة التأمينات الاجتماعية.
• القيام بمهمة الاتصال و الترتيبات من اجل إصدار البطاقات وتصاريح الدخول لمركبات الشركة حسبما يستلزم الأمر.
• تجهيز و تحضير تقارير بشكل أسبوعي و شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.
• التأكد من إخطار مدير العلاقات الحكومية ومدير إدارة الموارد البشرية بجميع ما سبق ذكره أعلاه.
• القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها.
المتطلبات الوظيفية:
• يفضل أن يكون العمر ما بين 25 إلى 40 سنة.
• الإلمام التام بالمستندات والنماذج والإجراءات الحكومية والأعمال المكتبية.
• الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية.
المؤهلات العملية:
• حاصل على الثانوية العامة على الأقل من جهة تعليمية رسمية.
الخبرات العملية:
• حد أدنى سنتان في مجال مراجعة الدوائر الحكومية.