للتوظيف الفوري (مسؤول علاقات حكومية) لشركة رائدة في مجال التأمين - جدة
مكان العمل: جدة
الراتب الإجمالي: 5000 ريال
لوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة (العمل) :
قسم العلاقات الحكومية من الأقسام الرئيسية والهامة في إدارة الشؤون الإدارية والإدارة العامة بكافة إدارتها وأقسامها ومناطقها وفروعها حيث مسئولية القسم في إنهاء ومتابعة وتقديم جميع المعاملات الحكومية التي تقدم إلى الوزارات ذات العالقة مثل الداخلية والإعلام والتجارة والمواصلات والخارجية والقطاعات الأهلية مثل الغرف التجارية والسفارات العربية والأجنبية بالسعودية ومكتب العمل والجوازات.

الواجبات والمسؤوليات :
1.القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل ومتابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية ومراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
2.القيام بإجراء تجديد أقامات العاملين في الشركة ومتابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي وإرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة قبل موعد انتهاء الإقامة بشهر على الأقل وتجديد الاقامات ثم إعادتها إلى المسؤول ليقوم بدورة بتسليمها للموظف
3.القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل .
4.إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر.
5.إكمال إجراءات طلب تأشيرة زيارات العمل للضيوف ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية والزائر المطلوب دعوته للزيارة.
6.إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم من الداخل والمنطبق عليهم شروط نقل الكفالة.
7.القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة الهجرية.
8.متابعة إجراءات تأشيرة زيارة أو استقدام لعائلات الموظفين والمساعدة في تقديم وإضافة أفراد الأسرة إلى الإقامة بعد الاستقدام.
9.تسوية إجراءات السلفة المستديمة للقسم واعتمادها ورفع كافة المستندات إلى الإدارة المالية بعد اعتمادها فور انتهاء العهدة لإعادة التعويض حسب النظام.
10.التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية..
11.القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
12.القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
13.القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
المهارات
المؤهل العلمي : ثانوي او دبلوم
الخبرة العملية : لا تقل عن (سنتان )
إجادة استخدام الحاسب الآلي
حامل رخصة قيادة سعودية سارية المفعول

علي الجادين سرعة إرسال السير الذاتية علي البريد الإلكتروني التالي
hr.mohamed@snscl.com وكتابة المسمى الوظيفي (مسؤول علاقات حكومية) في خانة الموضوع