#حتى لا يسرق مشروعك
ضبط المشتريات
اولا تحديد أهداف الشراء داخل المنشاءة بمعنى انك تشتري للمضاربة المباشرة في السلع التي تم شرائها تشتري وتبيع بهامش ربحي او ان شراء السلع لغرض الانتاج مثل ما يحدث بالمصانع والمطاعم
اولا عمل ورقة طلب شراء يوجد بها البيانات التالية:
الجهة الطالبة
التاريخ
النوع
حجم الوحدة
الكمية
توقيع محرر الطلب
تتوجه الورقة الى امين المستودع يشيك على توفر المنتج من عدمه وفي حال عدم توفره الكلي او الجزئي
يحرر ورقة طلب شراء ويوقع على الطلب ويرفق ورقة الطلب ومن ثم توجه الورقة الى المحاسب ليصدر أمر شراء لادارة المشتريات او لمندوب المشتريات الذي يتولى عملية امداد المنشاءة
وهنا يكون لدى المحاسب قائمة بالموردين والاسعار
و يجب ان يتم عمل بحوث للمشتريات من حيث المنتجات وتوفر البدائل ومعرفة الجديد بالسوق والاطلاع على العروض من خلال مواقع الشركات او من خلال متابعتهم بزيارة المدير المالي للمنشاءة للموردين..
نعود لآلية التسليم
يستلم أمين المستودع السلع بموجب ايصال استلام ويركز على الطلب و وفاء الشراء ومطابقة الطلبات بما تم احضاره وفي حال النقص يجب اخبار الجهة الطالبة بعدم توفر الطلب او بديل عنه..
ثم يوقع أمين المستودع بضبط الاستلام وهي الان في عهدته وتحت مسؤوليته ويسلمها بتوقيع من جهة الطلب ليس كامل الكمية بل ما يلبي حاجة الجهة للانتاج
اليومي ...
حتى لا يحدث اسراف او سرقة بالسلع..
يبقى مخزون لدى أمين المستودع ويسلم بسند صرف واستلام...
ويجب أن يحصل كل منتج على كود خاص به ويقوم أمين المستودع بعمل نظام لمستودعه ونقطة اعادة الطلب قبل نفاذ المخزون حسب الاستهلاك اليومي للمنتج ..
وتكون كل السلع المخزنة بعهدته وتحت مسؤوليته
اذ من السرقات التي تحدث سرقة المنتجات بعد ورودها للمستودع
هنا انت كصاحب منشاءة حصرت المسؤوليات والذمم المالية في المنشاءة
وتكون هناك آلية للصرف حسب الاحتياج واحرص على التنظيم الداخلي للمستودع من حيث التهوية و الترتيب بحيث يكون كل المخزون ظاهر امامك ويسهل الوصول اليه وعدده من حيث الكمية والنوع...
حظ موفق
فارتقبوا اني من المرتقبين
دماغ