أعلنت الهيئة العامة للأوقاف عن وظائف إدارية للجنسين وذلك للعمل بالطائف والأحساء.

الوظائف:
مدير مركز خدمات الأوقاف بالطائف للرجال:
درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأى فى النتائج والقرارات.
مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة.
إقتراح الإجراءات التحسينية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
إمساك جميع المستندات والدفاتر المالية والأدارية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير الإداري والمدير العام.
ترشيح موظفين المركز للمناصب الإدارية في المركز لإقرارها من صاحب الصلاحية.
رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.

سكرتير المركز ‏بالأحساء للجنسين:
درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
معالجة البريد الصادر والوارد.
تنظيم المواعيد والاجتماعات.
قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية.
الرد على المكالمات الهاتفية.
الحفظ والتصنيف لجميع الاحتياجات.
تنفيذ أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الحاسب كالرسائل والمذكرات.
حفظ الأسرار وترتيب ألأعمال وتسجيل المعلومات وتنظيم الوقت.

مشرف الفرع‏ وظيفتان بالأحساء للجنسين:
درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
الإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات.
توزيع المهام الإدارية للموظفين.
الإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة.
تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية.
تحديد احتياجات موظفي المركز من دورات تدريبية للرفع من مستوى الأداء والكفاءة.
الموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها.
التواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة.
الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة.

مدير علاقة بالأحساء للرجال:
درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
زيادة اعدد الواقفين دورياً حسب المستهدف.
الاتصال الدوري حسب المستهدف بكبار لواقفين مع تسجيل المهام بالنظام.
استقطاب واقفين جدد للمحفظة مباشرة منه أو من خلال الحملات الترويجية الداخلية.
استقبال مكالمات كبار الواقفين في جميع الأوقات.
استقبال العملاء داخل الفرع والترحيب بهم في حالة عدم انشغاله مع عميل آخر.
رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير الإداري و المدير العام.
تنسيق احتياجات الواقفين الاستثمارية مع الجهة المختصة.
تطبيق معايير جودة الخدمة والتعرف على فرص مجالات التحسين.

مشرف خدمات عملاء‏ بالطائف للجنسين:
درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
الإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات.
توزيع المهام الإدارية للموظفين.
الإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة.
تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية.
تحديد احتياجات موظفي المركز من دورات تدريبية للرفع من مستوى الأداء والكفاءة.
الموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها.
التواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة.
الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة.



للتقديم اضغط هنا