أعلنت مجموعة كيان CAYAN GROUP عن وظيفة مساعد الرئيس التنفيذي Executive Assistant To The President شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال أولى من خلال الرد على المكالمات والمراسلات وفحصها
تحياتي المهنية للزوار على جميع مستويات الأقدمية وتخطيط وتنظيم الأحداث والاجتماعات والمواعيد
إعداد جداول الاجتماعات والوثائق وجداول الأعمال وتسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات
متابعة نقاط العمل من الاجتماعات نيابة عن الرئيس
إدارة مذكرات الرئيس. العمل بشكل وثيق وفعال مع الرئيس لإبقائه على علم جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، ومتابعته بشكل مناسب
الحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة بما في ذلك نظام الملفات الإلكتروني
ضمان أمن وسلامة وسرية البيانات
حجز وترتيب السفر والنقل والإقامة وجمع النفقات وتسجيلها وحفظها
إعداد وتأليف وبدء المراسلات والعروض والتقارير والوثائق الأخرى
مراجعة وتحليل وتقديم موجز واضح لأي وثيقة تتعلق بمكتب الرئيس مع تقديم التوصيات عند الحاجة
معالجة طلبات المعلومات وحل المشكلات الإدارية والاستفسارات
الحفاظ على اللوازم المكتبية للرئيس وتنسيق الصيانة
إجراء البحوث عند الاقتضاء ومراقبة القضايا في الوقت المناسب
أداء ومراجعة وتحليل المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب وإطلاع الرئيس بشكل صحيح
المهام الإدارية الأخرى التي يطلبها الرئيس

المؤهلات:
يفضل درجة البكالوريوس في الإدارة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية

للتقديم اضغط هنا