أعلن صندوق الاستثمار العام Public Investment Fund عن وظيفة مسؤول المحفوظات والسجلات Archives and Records Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
مسؤول عن معالجة وتوزيع مراسلات PIF والمكاسب إلى المتلقين في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
إعداد وتسجيل ومسح جميع المراسلات في النظام والتأكد من دقة البيانات التي تم إدخالها.
التفاعل والتعامل مع العملاء الخارجيين وأصحاب المصلحة الذين يقدمون المراسلات المتعلقة بأعمالهم.

المؤهل والمتطلبات:
مهارات الاتصال الشفوي والكتابي جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات إدارية جيدة بما في ذلك التصوير والفاكس والإيداع والأرشفة.
معرفة جيدة بتطبيقات الكمبيوتر مثل Word و Excel ، تطبيق ويب.
القدرة على التعامل مع بنود المراسلات الحساسة والسرية وفقا للوائح.
توجه العميل وقدرته على التكيف والاستجابة لأنواع مختلفة من الشخصيات.
التعامل مع المهام المتعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
أداء فعال كعضو في الفريق.
معالجة نفقات PIF والإيرادات وفقًا لإجراء ARC.
الرد على الاستفسارات الواردة من الموظف والأطراف الخارجية.
الحفاظ على الوثيقة والمعلومات بثقة.
إعداد التقارير الدورية يومي وأسبوعي وشهري
حفظ المراسلات وأرشفتها.

للتقديم اضغط هنا