أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products Company عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مسؤول عن جميع الأنشطة التنفيذية التحضير والتنسيق والجدول الزمني والسفر وحفظ السجلات وجداول الأعمال وحزمة تقرير المدير العام والدقائق والمراسلات والعروض التقديمية.
يقوم بتحليل الأعمال لمختلف مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة وينشر البيانات لجميع الأطراف المعنية.
تخطيط الاجتماعات وتنسيق أنشطة الزوار لمكتب جنرال موتورز.
البحث والمساعدة في إعداد المقترحات والسياسات والإجراءات.
يقرأ ويحلل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
يعد تقارير المصاريف والمذكرات والخطابات ومقترحات الميزانية والمستندات الأخرى
يراجع ممارسات وإجراءات تشغيل الشركة من أجل تحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.
واجهات نيابة عن GM مع جميع النظراء الداخليين والخارجيين والعملاء والموردين
جداول المواعيد ، تغطية الهاتف ، المساعدة في السفر ، التسجيل
إعداد المستندات والعروض التقديمية للتقارير الشهرية والربع سنوية مراجعات منطقة الأعمال والتقارير الشهرية وما إلى ذلك
حضور اجتماعات الموظفين ، وإصدار محاضر الاجتماعات ، وإدارة متابعة بند العمل.
يجعل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين للشركة.
يفسر السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية ، ويكتشف المعلومات الأساسية للوثائق قبل مراجعتها مع GM والحصول على الموافقة
يوفر دعمًا إداريًا آخر لـ GM. حسب الحاجة ، بما في ذلك ترجمة الكلام والوثائق.
يحتفظ بسجلات وملفات سرية.

المهارات:
القدرة على التعبير بشكل جيد إلى جانب مهارات التأثير القوية.
التواصل الجيد ، ومهارات التعامل مع الآخرين واتخاذ القرار.
مهارات تحليل الأعمال والقدرة على تقديم عروض تقديمية فعالة كما هو مطلوب من قبل الأعمال.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية ستكون ميزة.
مهارات الكتابة واللفظية والاستماع الفعالة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من الإشراف
مهارات التخطيط والرصد وإعداد التقارير الجيدة
مهارات إعداد التقارير وكتابة التقارير المتميزة
الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية.
مهارات جيدة لحل التحليلية ومشكلة.
لاعب فريق جيد ولديه مهارات بناء فريق ممتازة.
تعد معرفة عمليات أو تقنيات أو منهجية إدارة المشروع ميزة إضافية.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
صادق وجدير بالثقة.
على استعداد للعمل لساعات طويلة.
محترمة ورائعة.
يمتلك الوعي الثقافي والحساسية.
مرن ويعمل حسب احتياجات المنظمة.
إظهار أخلاقيات العمل السليمة.

التعليم و الخبرة:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو تخصص ذي صلة ، مع خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مساعد تنفيذي أو محلل أعمال أو دور ذي صلة.
مريح في بيئة غير منظمة وسريعة الخطى.
البدء الذاتي والاستباقية في جمع المعلومات وفهم المشكلة.

للتقديم اضغط هنا