أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products Company عن وظيفة قيادة مراقبة الوثائق Document Control Lead شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
يجب على مراقب الوثائق اتباع الوثائق الحاكمة والتوجيهات التي تحددها المنظمة
تقديم تقرير إلى مدير المشروع.
سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن تخزين ومشاركة مستندات المشروع المستلمة من البائع والعميل والطرف الثالث إلى مهندسي المشروع والعكس صحيح.
نظرًا لأن مراقب المستندات يحتاج إلى التحليلات والتتبع والإبلاغ عن التقدم بناءً على المتطلبات التعاقدية حول وثائق المشروع. تحديد الثغرات واقتراح التوصيات.
توفير دور الإشراف بحضور اجتماع أسبوعيًا مع فريق المشروع واجتماع الحالة ذات الصلة بتنسيق المستندات الأخرى مع الشركة.
المشاركة في عملية تحديد والتحقق من صحة أي مقترحات للانحراف عن المتطلبات ومراقبة التنفيذ
توفير الإشراف على جودة الوثائق المخرجات
الحفاظ على جميع المراسلات والتحويلات الأخرى من العملاء والمقاولين الموردين البائعين الآخرين وما إلى ذلك بطريقة منهجية لتسهيل الرجوع إليها في جميع الأوقات
حافظ على علاقة عمل وثيقة مع العميل
فحص جودة المستندات حسب المتطلبات الإدارية.
إخطار المورد والعميل بأي قبول أو تعليق على المستندات.
التواصل الرسمي داخليًا وكذلك مع المورد والعميل والعميل.
الانتهاء من مهمة معينة في الوقت المحدد
يتعاون مراقبو الوثائق مع المنسق في العمل المتعلق بأنشطة مراقب المستندات

المهارات:
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التحليلية والقدرة على جمع وتحليل المعلومات
مهارات اتصال قوية والقدرة على العمل مع فريق.
مهارات إدارة الوثائق والعرض التقديمي وإعداد التقارير.

التعليم و الخبرة:
5-8 سنوات من الخبرة العملية في إدارة المستندات للمشاريع.
تنسيق وتوجيه تدفق المعلومات بين الإدارات لضمان تقدم المشروع.
تسريع تدفق المعلومات لضمان استيفاء الجداول الزمنية الأساسية للمشروع
قم بإعداد ملفات المشروع والاحتفاظ بها لضمان توفر معلومات المشروع المحدثة.
حل المشاكل أو لفت انتباه الموظفين المناسبين إلى المشاكل في جميع مراحل المشروع.
تقديم الدعم للوثائق النهائية في جميع أنحاء المشروع وجمع المستندات كما هو مطلوب.
تشغيل أدوات طلبات مستندات GEM ، والتعجيل والتخزين بما في ذلك Excel ومواد النبات الذكية و STAC و SharePoint.
وسيستلزم ذلك الحفاظ على نظام تتبع كامل للوثائق بدءًا من الطلبات الأولية وحتى إغلاق أوامر شراء المواد والمعدات سيتم تطوير تقارير تتبع المستندات والاحتفاظ بها لضمان التحكم الكامل في المشروع في جميع الأوقات.

للتقديم اضغط هنا