أعلن البنك السعودي الفرنسي Banque Saudi Fransi عن وظيفة مسؤول دعم إداري أول Senior Officer Administrative Support شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يعالج التوثيق والمعلومات الروتينية وفقًا لإجراءات محددة من أجل دعم أنشطة الإدارة المستمرة
يجمع أو يلخص البيانات من المصادر المتاحة بسهولة وينتج تقارير وجداول زمنية وملخصات روتينية
يتحقق من الحسابات الرموز المعلومات ويتحقق منها ويحصل على معلومات للمستندات غير الكاملة غير الصحيحة من أجل ضمان أعلى معايير دقة البيانات
التحقيق في السجلات الملفات من أجل إثبات الحقائق أو توضيحها ردًا على الاستفسارات التي أثيرت داخليًا أو خارجيًا.
يتواصل مع العملاء الداخليين أو الوكالات الخارجية عبر الهاتف أو كتابةً من أجل تبادل المعلومات وتوضيح الحقائق
يراقب البريد الوارد والمكالمات الهاتفية ، ويعيد توجيه المراسلات والمتصلين إلى الأشخاص أو الإدارات المناسبة عند الاقتضاء
جدولة المواعيد ، وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة ، وإعداد مسارات الرحلة كما هو مطلوب مما يحسن استخدام وقت الإدارة
يحتفظ بسجلات مناسبة للمهام والحالة لضمان وجود سجل دقيق لجميع الأنشطة ذات الصلة وأن البيانات متاحة للتحليل وإعداد التقارير
ينفذ ويحافظ على أنظمة الملفات واسترجاع البيانات المناسبة لضمان سهولة الوصول وتحديث المعلومات في جميع الأوقات.

المهارات:
التعليم الثانوي.
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مماثل في البيئة المصرفية.
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.
مثقف في أمور الحاسب.
القدرة على العمل كجزء من فريق.
مهارات تواصل جيدة
فهم جيد للإجراءات الإدارية والكتابية للإدارة ذات الصلة وكيف تتناسب مع الأداء العام للقسم.
الفهم الأساسي لأنشطة الإدارات ذات الصلة

للتقديم اضغط هنا