أعلنت شركة أكوا باور ACWA Power عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم خدمة سكرتارية كاملة للمدير أو القسم المعين وتوجيه المتصلين والمراسلات حسب الضرورة والمساعدة في صياغة الردود وإنهائها عند الاقتضاء لضمان التعامل مع جميع الأمور بكفاءة وفعالية
التعامل مع البريد الإداري الوارد والصادر - البريدي والبريد السريع - والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.
مراقبة إجراءات السرية وسجلات وتتبع الوثائق لضمان المستوى المناسب من الأمن والتحكم.
إنشاء والحفاظ على السجلات وأنظمة الملفات
تحقق من بيانات الفواتير وتحقق منها فيما يتعلق بالسفر والترتيبات ذات الصلة التي تم إجراؤها وتأكد من أن المطالبات يتم دفعها في الوقت المحدد
إدارة فواتير العميل لتقديم التقارير في الوقت المناسب ودفع كل شيء في الوقت المحدد.
مراقبة فعالية العمليات الإدارية المكتبية والتوصية بالتحسينات عند الحاجة
التسجيل في المؤتمرات والندوات الهامة مطلوب من الموظفين الحضور.
مساعدة الفريق المعين في المكتب الرئيسي عند زيارتهم لمكتب دبي.
التنسيق مع الأمناء الآخرين عندما يسافر موظفون من أقسام مختلفة معًا.
تغطية وتحمل المسؤوليات من الأمناء في إجازة.
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات
تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات الإدارة المعتمدة وضمان التزام الموظف حتى يتم تنفيذ العمل بالمعيار المطلوب.
المساهمة والمشاركة في تحديد وتنفيذ مبادرات وبرامج ومشاريع التغيير بما يتماشى مع معايير المنظمة.
أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

المؤهلات:
إتمام الثانوية العامة بشهادة سكرتارية.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
3-5 سنوات كسكرتير ومساعد إداري.
معرفة جيدة بـ Microsoft Office و Word و Excel و PowerPoint وتطبيقات الكمبيوتر الأخرى ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية

للتقديم اضغط هنا